Word Shortcut Command

Description

Word Keyboard Shortcut Command

নিচের লাইনে যাওয়া

MS Word এ লেখার সময় কার্সর ডান দিকে যাবে। লিখতে লিখতে লাইন ফিলাপ হয়ে গেলে অটোমেটিকভাবে নিচের লাইনে চলে যাবে। আর এভাবে লেখাকে প্যারা করে লেখা বলে। কিন্তু আপনার যদি একটু লিখেই পরের লাইনে যাওয়ার প্রয়োজন হয় তবে কি বোর্ডের Enter এ চাপ দিতে হবে।

লেখার মাঝে টাইপ করা

লেখার মাঝে টাইপ করতে হলে আপনি যেখানে লিখতে চান সেখানে প্রথমে কার্সর নিতে হবে। কার্সর নেওয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এটা কিবোর্ড বা মাউস দিয়ে নেওয়া যায়। আপনি যেখানে কার্সর নিতে চান মাউস দিয়ে সেখানে নিয়ে লেফট ক্লিক করলেই কার্সর সেখানে চলে যাবে। আর কিবোর্ড দিয়ে কার্সর নিতে চাইলে কিবোর্ডের অ্যারো কি ব্যবহার করতে হবে। তাছাড়া নিচের শর্টকাট পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করেও কার্সর এক স্থান থেকে অন্য স্থানে নেওয়া যায়।

Left Arrow = এক অক্ষর বামে সরানো

Right Arrow = এক অক্ষর ডানে সরানো

Up Arrow = এক লাইন উপরে যেতে

Down Arrow = এক লাইন নিচে যেতে

Ctrl + Left Arrow = এক শব্দ বামে নিতে

Ctrl + Right Arrow = এক শব্দ ডানে নিতে

Home Key = লাইনের শুরুতে

Ctrl + Up Arrow = বর্তমান প্যারার শুরুতে

Ctrl + Down Arrow = বর্তমান প্যারার শেষে

Page Up Key = এক স্ক্রিন উপরে

Page Down Key = এক স্ক্রিন নিচে

Ctrl + Page Down = স্ক্রিনের শুরুতে

Ctrl + Page Up = স্ক্রিনের শেষে

Ctrl + Home = ডকুমেন্টের শুরুতে

Ctrl + End = ডকুমেন্টের শেষে

End Key = লাইনের শেষে

লেখা মুছা বা ডিলিট করা ( Delete text )

MS Word এর কোন ডকুমেন্টে ভুল হলে বা ডিলিট করার প্রয়োজন হলে তার তিনটি পদ্ধতিতে ডিলিট করা যায় এগুলো হলো-
1. Backspace Key
2. Delete Key
3. Insert Key
Backspace Key - লেখার শেষটুকু ডিলেট করতে অর্থাৎ কার্সরের বামদিক থেকে লিখা মুছার জন্য এ কি ব্যবহার করা হয়। আবার আপনি যতটুকু লিখা ডিলিট করতে চান তা সিলেক্ট করে Backspace Key চাপলেই লিখা ডিলিট হবে।
Delete Key - ডিলিট কি চাপলে কার্সরের ডানদিক থেকে লিখা মুুুুছবে।
Insert Key - এ কি চাপলেই ওভারমোড চালু হয়। এ সময় ডকুমেন্টে কোন লিখা লিখলে কার্সরের স্থানে লিখা হয়।আর এর ডানে কোন লেখা থাকলে ডিলিট হয়ে যাবে। যেকোন ফরম পূরণ করার সময় কোন লেখা ডিলিট করে নতুন লেখা টাইপ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। এ মোড চালুু থাকলে ডকুমেন্টের স্ট্যাটাস বারের OVR অংশটি উজ্জ্বল হয়ে যায়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ কাজ করার সময় কিবোর্ড দিয়ে কিছু কমান্ড করা যায় এগুলোকে শর্টকাট কি বলে। শর্টকাট কি দিয়ে কাজ করলে দ্রুত কাজ করা যায়। নিম্নে কয়েকটি শর্টকাট কি দেওয়া হলো –

Ctrl বাটনকে চেপে রেখে উল্লেখিত কী চাপ দিয়ে নিম্নোক্ত কাজগুলো সহজে করা যায়:

Ctrl + A = Select All
Ctrl + B = Bold
Ctrl + C = Copy
Ctrl + D = ফন্ট পরিবর্তনের ডায়ালগ বক্স আনা 
Ctrl + E = Centre Aligned
Ctrl + F = Find
Ctrl + G = Go to
Ctrl + H = Replace
Ctrl + I = Italic
Ctrl + J = Justified
Ctrl + K = Hyperlink
Ctrl + L = Left Aligned
Ctrl + M = Indent
Ctrl + N = New Document
Ctrl + O = Open
Ctrl + P = Print
Ctrl + Q = প্যারাগ্রাফের মাঝে স্পেসিং করার জন্য
Ctrl + R = Right Aligned
Ctrl + S = Save
Ctrl + T = ইনডেন্ট পরিবর্তন করার জন্য
Ctrl + U = Underlined.
Ctrl + V = Paste
Ctrl + W = Close
Ctrl + X = Cut
Ctrl + Y = Redo
Ctrl + Z = Undo

Line Spacing

Ctrl + 1 = Single Line Spacing
Ctrl + 2 = Double Line Spacing
Ctrl + 5 = 1½ Line Spacing

Font Styles

Ctrl+] = Font সাইজ বৃদ্ধি
Ctrl+[ = Font সাইজ হ্রাস

কম্পিউটার Restart করতে Ctrl + Alt + Delete

ফাংশন Key এর ব্যবহার

কম্পিউটার কী-বোর্ডের উপরের দিকের ফাংশন Key F1 থেকে F12 বাটনগুলোর গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারঃ

F1 : সাহায্যকারী কি হিসেবেই ব্যবহিত হয়। যখন F1 কি চাপা হয় তখন প্রত্যেক প্রোগ্রামেরই হেল্প পেইজ চলে আসে।

F2 : ধারণত কোনো ফাইল বা ফোল্ডার Rename করার জন্য ব্যবহার হয়। Alt+Ctrl+F2 চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের নতুন ডকুমেন্ট খোলা যায় । Ctrl+F2 চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের প্রিন্ট প্রিভিউ দেখা হয়।

F3 : কি চাপলে মাইক্রোসফট উইন্ডোজসহ অনেক প্রোগ্রামের সার্চ অপশন চালু হয়।Shift+F3 চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের লেখা বড় হাতের থেকে ছোট হাতের বা প্রত্যেক শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের বর্ণ দিয়ে শুরু ইত্যাদি কাজ করা হয়।

F4 : চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের last action performed Repeat করা যায়। Alt+F4 চেপে সক্রিয় সব প্রোগ্রাম বন্ধ করা হয়। Ctrl+F4 চেপে সক্রিয় সব উইন্ডো বন্ধ করা হয়।

F5 : চেপে মাইক্রোসফট উইন্ডোজ, ইন্টারনেট ব্রাউজার ইত্যাদি Refresh করা হয়।পাওয়ার পয়েন্টের স্লাইড শো আরম্ভ করা হয়। এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের find, replace, go to উইন্ডো খোলা হয়।

F6 : চেপে মাউসের কার্সরকে ইন্টারনেট ব্রাউজারের অ্যাড্রেসবারে নিয়ে যাওয়া হয়। Ctrl+Shift+F6 চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে খোলা অন্য ডকুমেন্টটি সক্রিয় করা হয়।

F7 : চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লেখা বানান ও গ্রামার ঠিক করা হয় এবং মজিলা ফায়ারফক্সের Create browsing চালু করা হয়। Shift+F7 চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোনো নির্বাচিত শব্দের প্রতিশব্দ, বিপরীত শব্দ, শব্দের ধরন ইত্যাদি জানার ডিকশনারি চালু করা হয়।

F8 : কি টি অপারেটিং সিস্টেম চালু হওয়ার সময় কাজে লাগে। সাধারণত উইন্ডোজ Safe Mode-এ চালু করার জন্য এই কি টি চাপতে হয়।

F9 : কি চেপে Quark 5.0 এর মেজারমেন্ট টুলবার ওপেন করা হয়।

F10 :কি চেপে ইন্টারনেট ব্রাউজার বা কোনো খোলা উইন্ডোর মেনুবার নির্বাচন করা হয়।Shift+F10 চেপে কোনো নির্বাচিত লেখা বা লিংক বা ছবির ওপর মাউস রেখে ডান বাটনে ক্লিক করার কাজ করা হয়।

F11 : চেপে ইন্টারনেট ব্রাউজারের ফুল-স্ক্রিন মোড অন-অফ করা হয়।

F12 : চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের Save as উইন্ডো ওপেন করা হয়। Shift+F12 চেপে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সেভ করা হয়। 

বিশেষ চিহ্ন লেখার কোড

Alt বাটনকে চেপে রেখে উল্লেখিত সংখ্যাগুলো ডান পাশের নাম্বার কীবোর্ড থেকে চাপ দিয়ে নিম্নোক্ত বিশেষ চিহ্নগুলো সহজে লেখা যায়:

Alt+0134= † 
Alt+0153= (™) 
Alt+0163= (£) 
Alt+0169= (©) 
Alt+0174= (®) 
Alt+0176= ° 
Alt+0177= (±) 
Alt+0178= ² 
Alt+0179= ³ 
Alt+0183= • 
Alt+0188= ¼ 
Alt+0189= ½ 
Alt+0190= ¾ 
Alt+0151= — 
Alt+0166= ¦ 
Alt+0191= ¿ 
Alt+0215= × 
Alt+0247= ÷ 
Alt+0149= • 
Alt+0181= µ 
Alt+0128= € 
Alt+0163= £ 

বি: দ্র:- Alt বাটন চেপে রেখে ডান পাশের নাম্বার কীবোর্ড থেকে একটি করে সংখ্যা চাপ দিন। এবার Alt বাটন ছেড়ে দিন ।সামহু ব্লগে লেখার সময় চিহ্নটি রেখে সংখ্যাটি মুচে দিন

কীবোর্ডের কাজ মাউস দিয়ে করা

On-Screen Keyboard-

নামে একটি অপশন আছে যার মাধ্যমে আমরা ব্লগ ও কমপিউটারে অন্যান্য প্রোগ্রামে কাজ করার সময় উইন্ডোজের ভার্চুয়াল কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারি কীবোর্ডের কাজ মাউস দিয়ে দিয়ে করতে চাইলে প্রথমে Start ক্লিক করে Run সিলেক্ট করুন Open এ তিনটি বর্ণ OSK টাইপ করে OK বাটন ক্লিক করুন। স্ক্রীনে কীবোর্ড হাজির! এখন মাউস দিয়ে ক্লিক করে লিখতে থাকুন। ক্যাপিটাল লেটার লেখার সময় প্রথমে Shift কী ক্লিক করুন, এরপর বর্ণটি ক্লিক করুন।

[  Start > All Programs > Accessories > Accessibility > On-Screen Keyboard থেকেও অন স্ক্রীন কীবোর্ড সিলেক্ট করা যায়  ]

কার্সর ও মাউস পয়েন্টার

মাউস নাড়ালে যে তীর চিহ্নিত আইকনটি নাড়াচাড়া করে তাকে মাউস পয়েন্টার বলে । আর মাউস পয়েন্টার দিয়ে ডকুমেন্ট ক্লিক করলে যে একটি দাগ জ্বলে এবং নিভে তাকে কার্সর বলে । কার্সর ডকুমেন্ট এর যেখানে থাকবে সেখান থেকে লেখা টাইপ হবে।

লেখা সিলেক্ট বা ব্লক করা

MS WORD এ কোন লেখাকে কালার করতে হলে প্রথমে লেখা সিলেক্ট করে নেওয়া জরুরী। লেখাকে বস্নক বা সিলেক্ট করলে তা কালো অংশে ঢেকে যায়। ইচ্ছা করলে মাউস এবং কিবোর্ড দিয়ে সিলেক্ট করা যায়। কিবোর্ড দিয়ে SHIFT কী চেপে ধরে অ্যারো কি চাপ দিতে থাকলে তা সিলেক্ট হতে থাকবে। ডকেমেন্ট এর পুরো লেখা সিলেক্ট করতে হলে Ctrl + A চাপতে হবে, নিচে দেখুন লেখা সিলেক্ট হয়েছে।

Shift + Left Arrow = কার্সর অবস্থান থেকে বাম দিকে এক অক্ষর সিলেক্ট হবে 

Shift + Right Arrow = কার্সর অবস্থান থেকে ডান দিকে এক অক্ষর সিলেক্ট হবে 

Shift + Up Arrow =কার্সর অবস্থান থেকে বাম দিকের পুরো লাইন এবং উপরের লাইনে লেখা থাকলে কার্সরের উপর পর্যন্ত সিলেক্ট হবে

Shift + Down Arrow =কার্সর অবস্থান থেকে ডান দিকের পুরো লাইন এবং নিচের লাইনে লেখা থাকলে কার্সরের নিচ পর্যন্ত সিলেক্ট হবে

Shift + Ctrl + Left Arrow =কার্সর অবস্থান থেকে বাম দিকে একটি শব্দ সিলেক্ট হবে 

Shift + Ctrl + Right Arrow =কার্সর অবস্থান থেকে ডান দিকে একটি শব্দ সিলেক্ট হবে 

Shift + Ctrl + Up Arrow =কার্সর অবস্থান থেকে বামে লেখাসহ উপরের পুরো লাইন সিলেক্ট হবে 

Shift + Ctrl + Down Arrow =কার্সর অবস্থান থেকে ডানে লেখাসহ নিচের পুরো লাইন সিলেক্ট হবে 

Shift + End =কার্সর অবস্থান থেকে ডানের পুরো লাইন সিলেক্ট হবে 

Shift + Home =কার্সর অবস্থান থেকে বামের পুরো লাইন সিলেক্ট হবে 

Shift + Ctrl + End =কার্সর অবস্থান থেকে ডকুমেন্টের শেষ পর্যন্ত ‍সিলেক্ট হবে 

Shift + Ctrl + Home =কার্সর অবস্থান থেকে ডকুমেন্টের শুরু পর্যন্ত ‍সিলেক্ট হবে 

Ctrl+N- নতুন ডকুমেন্ট বা পেইজ তৈরি করা

Ctrl+O- ওপেন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করা

Ctrl+W- অ্যাকটিভ ডকুমেন্ট বন্ধ করা

Ctrl+S- ডকুমেন্ট সংরক্ষণ বা সেভ করা

Ctrl+P- প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন বা প্রিন্ট করার জন্য

Alt+Ctrl+I- প্রিন্ট কত পেইজ থেকে কত পেইজ  হবে বা প্রিন্ট প্রিভিউ প্রদর্শন করার জন্য

Alt+Ctrl+P- প্রিন্ট লেআউট প্রদর্শন করার জন্য

Alt+Ctrl+O- আউটলাইন ভিউ প্রদর্শন করার জন্য

Alt+Ctrl+N- ড্রাফট ভিউ প্রদর্শন করার জন্য

Find, Replace and Browse through text

Ctrl+F – ডকুমেন্টের কোন ওয়ার্ড সার্চ বা খুঁজার জন্য

Alt+Ctrl+Y –  আরেকটা ওয়ার্ড সার্চ করার জন্য(একটা সার্চ রিপ্লেস করার পর)

Ctrl +H – রিপ্লেস ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য

Ctrl+G – গো টু ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করার জন্য

Alt+Ctrl+ Z – আপনি শেষ চারটি জায়গায় সংশোধন করেছেন তা প্রদর্শন করবে

Ctrl+PageUp – পূর্বের সংশোধনের স্থানে যাওয়ার জন্য

Ctrl+PageDown – পরের সংশোধনের স্থানে যাওয়ার জন্য।

Edit and Move Text 

Backspace – বামদিক থেকে একটি বর্ণ ডিলিট করার জন্য

Ctrl + Backspace – বামদিক  থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য

Delete – ডানদিন থেকে একটি বর্ণ ডিলিট করার জন্য

Ctrl + Delete – ডানদিক থেকে একটি শব্দ ডিলিট করার জন্য

Ctrl+ Z – শেষ কাজটি বাতিল করার জন্য

Ctrl + C – নির্বাচিত টেক্সট কপি করার জন্য

Ctrl + X – নির্বাচিত টেক্সট কাট করার জন্য

Ctrl+V – কপি/কাট করা টেক্সট পেস্ট করার জন্য

Alt+Shift +R –  হেডার অথবা ফুটারের পূর্বের অংশ কপি করার জন্য

Ctrl +Alt +V – পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শনের জন্য

Ctrl + Shift + V – শুধু ফরম্যাটিং পেস্ট করার জন্য

Insert Special Characters

Ctrl+F9 – খালি ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য

Shift +Enter – একটি প্যারাগ্রাফে একটি নতুন লাইন শুরু করার জন্য

Ctrl + Enter – পেজ ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য

Ctrl + shift+ Enter- কলাম ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য

Alt+Ctrl+Minus Sign – একটি em ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য

Ctrl+Minus Sign – একটি en ড্যাশ ইনসার্ট করার জন্য

Ctrl + Hyphen – একটি অপশনাল হাইপেন ইনসার্ট করার জন্য

Ctrl + Shift + Hyphen – নন ব্রেকিং হাইপেন ইনসার্ট করার জন্য

Ctrl + Shift + Spacebar – নন ব্রেকিং স্পেস ইনসার্ট করার জন্য

Alt + Ctrl + C – কপিরাইট প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য

Alt+Ctrl+R – রেজিষ্টার্ড ট্রেডমার্ক প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য

Alt+Ctrl+T – ট্রেডমার্ক প্রতীক ইনসার্ট করার জন্য

Alt+Ctrl+Full Stop – উপবৃত্ত ইনসার্ট করার জন্য

Select Text 

Shift + Right Arrow – ডানদিক থেকে একটি লেটার নির্বাচিত করার জন্য

Shift +Left Arrow – বামদিক থেকে একটি লেটার নির্বাচিত করার জন্য

Ctrl+Shift+RightArrow- শব্দের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য

Ctrl+Shift+Left Arrow- শব্দের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য

Shift+End – লাইনের শেষে সিলেক্ট করার জন্য

Shift + Home  – লাইনের শুরুতে সিলেক্ট করার জন্য

Shift + Down Arrow – নিচের একটি লাইন ও সিলেক্ট করার জন্য

Shift +Up Arrow – উপরের একটি লাইন ও সিলেক্ট করার জন্য

Ctrl+Shift+Down Arrow – প্যারেগ্রাফের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য

Ctrl+Shift+Up Arrow – প্যারাগ্রাফের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য

Shift+Page Down – স্ক্রীনের নিচে পরবর্তী স্ক্রীনে সিলেক্ট করার জন্য

Shift+Page Up – স্ক্রীনের উপরে পূর্ববর্তী স্ক্রীনে সিলেক্ট করার জন্য

Ctrl+Shift+Home – কোন ডকুমেন্টের একদম শুরুতে যাওয়ার জন্য

Ctrl+Shift+End – কোন ডকুমেন্টের একদম শেষে যাওয়ার জন্য

Ctrl + A – সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সিলেক্ট করার জন্য

Select Text in a Table 

Tab – টেবলের পরবর্তী সেল সিলেক্ট করার জন্য

Shift +Tab – টেবলের পূর্ববর্তী সেল সিলেক্ট করার জন্য

Shift+Alt+Page Down -উপরের সেল থেকে পুরো কলাম সিলেক্ট করার জন্য

Shift+Alt+Page Up – নিচের সেল থেকে পুরো কলাম ‍সিলেক্ট করার জন্য

Alt+5 on the numeric Keypad(with Num Lock off) -পুরো টেবল সিলেক্ট করার জন্য

Apply Paragraph Formatting

Ctrl+1- সিঙ্গেল লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য

Ctrl + 2- ডাবল লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য

Ctrl+5 – দেড় লাইন স্পেসিং সেট করার জন্য

Ctrl+0 – এক লাইন স্পেস দেওয়ার জন্য ২টি প্যারাগ্রাফের মধ্যে

Ctrl +E- একটি প্যারাগ্রাফকে মাঝখানে সেট করে

Ctrl+J- একটি প্যারাগ্রাফকে জাস্টিফাইড  অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য

Ctrl+R- একটি প্যারাগ্রাফকে রাইট  অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য

Ctrl+L-  একটি প্যারাগ্রাফকে লেফট অ্যালাইনমেন্ট দেওয়ার জন্য

Ctrl+M- বাম দিক থেকে ইনডেন্ট দেওয়ার জন্য

Ctrl+Shift+M- বামদিক থেকে প্যারাগ্রাফ ইনডেন্ট বাদ দেয়ার জন্য

Ctrl+T- হ্যাংগিং ইনডেন্ট দেওয়ার জন্য

Ctrl+Shift+T- হ্যাংগিং ইনডেন্ট কমানোর জন্য

Ctrl+Q- প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং দূর করার জন্য

Perform a Mail Merge

Alt+shift+K- মেইল মার্জ প্রদর্শনের জন্য

Alt+Shift+N- ডকুমেন্ট মার্জড করার জন্য

Alt+Shift+M- মার্জড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য

Alt+Shift+E- মেইল মার্জড ডাটা ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য

Alt+shift+F- একটি মার্জ ফিল্ড ইনসার্ট করার জন্য