Microsoft Word Interface

Description

Microsoft Word Interface

মাইক্রোসফ্‌ট ওয়ার্ড এ কাজ করার জন্য এর উইন্ডোটি সম্পর্কে ধারনা থাকতে হবে

1. Title Bar

Word Window এর উপরের দিকের প্রথম Bar টিকে Title Bar বলে । এর মাধ্যমে সচল Document এর নাম জানা যায় Title Bar এর ডান দিকে ৩টি বাটন থাকে : ১. মিনিমাইজ ২. ম্যাক্সিমাইজ ৩. ক্লোজ । পর্দায় ওপেন করা কোন উইন্ডো প্রোগ্রামের ম্যাক্সিমাইজ বাটনে ক্লিক করলে উক্ত প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণ পর্দা জুড়ে দেখাবে এবং Restore বাটনে ক্লিক করলে পর্দাটি ছোট হয়ে প্রদর্শন করবে । পর্দায় ওপেন করা কোন প্রোগ্রামে মিনিমাইজ বাটনে ক্লিক করলে ডেক্সটপ হতে সরে গিয়ে Task Bar এ অবস্থান নিবে । টাস্কবারের এই আইকনে ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি পূণরায় পর্দা জুড়ে প্রদর্শিত হবে । ক্লোজ বাটনে ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি বন্ধ হয়ে যাবে

2. Menu Bar

Window এর উপরে অবস্থিত Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View ইত্যাদির প্রত্যেকটি হলো এক একটি Menu. যে বারটির উপর Menu গুলো অবস্থান করে তাকে Menu Bar বলা হয়

3. Tools / Ribbon bar

মেনুবারের নিচে বিভিন্ন প্রতীক সম্বলিত বারকে টুলবার বলা হয় । টুলবার এর প্রতিটি প্রতীককে আইকন বা টুল বাটন বলা হয় । কোন কাজ সম্পাদন করার জন্য সরাসরি টুলবার এর প্রতীক বাটনে বা টুল এ ক্লিক করে কমান্ড দেয়া যায় । এতে সময় অনেক কম লাগে 

4. Page/Document

উত্তর :- প্রয়োজনীয় টেক্সট টাইপ কম্পোজ টাইপ, ড্রয়িং তৈরী করা, ছোটখাট ডিজাইন করা, চিঠিপত্র, দলিল, প্রশ্ন টাইপ ইত্যাদি কাজ হরা হয়

5. Text Boundary

উত্তর :- ডকুমেন্টে লেখার সিমানা নির্ধার করা 

6. Ruler

Ruler : রুলার এর সাহায্যে পরিমাপ সংক্রান্ত কাজ করা যায় । ডকুমেন্টের উপরে এবং বাম দিকে অবস্থিত। এটি Alignment এবং Spacing Adjustment করতে সাহায্য করে।

7. Cursor

Cursor : একটি আলোক রেখা । এ রেখা দিয়ে মনিটরের পর্দায় কাজের স্থান নির্দিষ্ট করা হয় । কার্সর হলো মাউসেরই আরেকটি রূপ । লেখার ক্ষেত্রে কার্সর ব্যবহৃত হয় । মাউসের রূপ তিনটি : পয়েন্টার , আই-বিম, কার্সর

8. Undo

  পূর্বের অবস্থায় ফেরত আনা । লেখা মুছে ফেলা, লেখা পেস্ট করা , লেখা Cut করা ইত্যাদি করার পর  যদি মনে হয় যে পূর্বের অবস্থায় ফিরে যাওয়া দরকার, তখন Undo কমান্ড ব্যবহার করতে হবে 

9. Redo

  ফেরত আনা লেখা আবার পূনরায় বাতিল করা । অনেক সময় Undo করার পরে মনে হতে পারে যে Undo করা ঠিক হয়নি ,Undo করার আগে যে অবস্থায় ছিল তা সঠিক ছিল । তখন Redo কমান্ড প্রয়োগ করা হয় । মূলত Redo কমান্ড নিস্ক্রিয় অবস্থায় থাকে ।  Undo করার পরেই তা সক্রিয় হয়

10. Mouse Pointer

মাউস নাড়ালে যে তীর চিহ্নিত আইকনটি নাড়াচাড়া করে তাকে মাউস পয়েন্টার বলে

11. Scroll Bar

Scroll Bar : Word Document এ দুই ধরনের Scroll Bar রয়েছে । একটি Vertical Scroll Bar এবং অপরটি Horizontal Scroll Bar. Vertical Scroll Bar এর সাহায্যে দ্রুত ডকুমেন্টকে উপরে এবং নিচে Up & Down করা যায় । Horizontal Scroll Bar এর সাহায্যে ডানে-বামে ডকুমেন্টকে সরানো যায় 

12. Zoom Slider

উত্তর :- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টেরকে ছোট-বড় করে দেখার জন্য 

13. View Button

উত্তর :- ডকুমেন্টকে বিভিন্ন ভাবে প্রদর্শন করা

14. Status Bar

Status Bar : Task Bar এর ঠিক উপরে রয়েছে  Status Bar. এর সাহায্যে ডকুমেন্টের পেজ , লাইন , কলাম সংখ্যা ইত্যাদি জানা যায়
Page : ডকুমেন্টে কার্সর কোন পৃষ্ঠায় অবস্থান করছে সে পৃষ্ঠার নাম্বার দেখায়
Sec : কোন কোন ডকুমেন্টে একাধিক সেকশন থাকতে পারে । কার্সর যখন যে সেকশনে থাকে Sec এ সেই নাম্বার দেখায়
1/1 : Text page - এ Current ডকুমেন্টটিতে মোট কত পৃষ্ঠা আছে / কার্সর বর্তমানে কোন পৃষ্ঠায় আছে সে সংখ্যা প্রদর্শন করে
At : ডকুমেন্টের X এবং Y অবস্থানের পরিমাপ দেখা যায়
Ln : কার্সর কত নম্বর লাইনে অবস্থান করছে সেটা দেখার জন্য
Col : Text page - এ Current ডকুমেন্টটিতে যদি কয়েকটি কলাম থাকে , তাহলে কার্সর যত নম্বর কলামে থাকে তা দেখা যায়
Rec : এখানে Double Click করলে Record Macro ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে
TRK : এখানে Double Click করলে Reviewing ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে । কোন ডকুমেন্টে Comment প্রয়োগ বা মুছার জন্য এই বক্সটি ব্যবহৃত হয়
EXT : এখানে Double Click করলে Tab এর Movement Stop করা যায়
OVER : এখানে Click করলে Type Over mode on হবে । এটা আগের কোন লেখা মুছে নতুন লেখার কাজে ব্যবহৃত হয়

15. Document Window

 উইন্ডো একটি আয়তক্ষেত্র যা স্ক্রীনের উপরে থেকে তথ্য প্রদর্শন করে

এমন কিছু উইন্ডো আছে, যেগুলির সাহায্যে ডকুমেন্ট বা নথি নিয়ে কাজ করা যায়। সেগুলিকে ডকুমেন্ট উইন্ডো বলা হয়। যেমন, এম এস ওয়ার্ড। কোনও অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর মধ্যে যদি উইন্ডোর আকৃতি বিশিষ্ট এমন কোনও অংশ থাকে (সাধারণত সাদা রঙের), যেখানে কি বোর্ডের মাধ্যমে ডকুমেন্ট বা নথি নিয়ে কাজ করা যেতে পারে, এখন সেই উইন্ডোগুলিকেই ডকুমেন্ট উইন্ডো বলা হয়। এর একটি অন্যতম ব্যবহারিক বৈশিষ্ট্য হলো, বিভিন্ন ডকুমেন্ট উইন্ডোতে বিভিন্ন নথি নিয়ে কাজ করা সম্ভব। আবার কোনও একটি ডকুমেন্ট উইন্ডো নিয়ে কাজ করতে করতে সেটিকে মিনিমাইজ করে রেখে একই নামের আরেকটি উইন্ডোকেও কম্পিউটারের পর্দায় খোলা সম্ভব।

16. Task Bar

Task Bar : Screen এর একেবারে নিচে যে বারটি থাকে তাই হলো টাস্কবার । টাস্ক অর্থ হলো কাজ । অর্থাৎ এ বারটিতে চলমান প্রোগ্রামটি জমা থাকে

Backstage View - অফিস বাটনটিই File ট্যাব দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হয়েছে এই অপশন গুলোকেই Backstage View বলে

Tell Me - টেল মি - এ অপশনটি নতুন সংযোজন। এর দ্বারা কোন কমাণ্ড সম্পর্কে হেল্প পাওয়া যায়

Dialog Box Launcher - ডায়ালগ বক্স লাঞ্ছার

এটি রিবনের বিভিন্ন গ্রুপের নিম্ন-ডান কোণে খুব ছোট তীর দ্বারা প্রদর্শিত থাকে। এই বাটনটি ক্লিক করলে গ্রুপের বিভিন্ন কমাণ্ড বিস্তারিতভাবে প্রদর্শিত হবে

Page and Word Count কি?
এর মাধ্যমে জানতে পারবেন ডকুমেন্টে কতগুলো ওয়ার্ড, ক্যারেক্টার অথবা পেইজ রয়েছে।

Document View কি?
ডকুমেন্টকে বিভিন্ন উপায় দেখার জন্য

Ribbon Display Option রিবন বার Show এবং Hide করা

Auto-hide Ribbon: Auto-hide আপনার ডকুমেন্টকে Full-screen মোডে দেখায় এবং রিবনটিকে সম্পূর্ণরূপে রিবন দেখা থেকে লুকিয়ে রাখে।

Show Tabs: এই অপশনটি সকল কমান্ড গ্রুপ গুলোকে লুকিয়ে রাখে যখন সেগুলো ব্যবহার হয় না, তবে ট্যাবগুলো দৃশ্যমান থাকবে। রিবন যদি শো করাতে চান তাহলে তাহলে Show Tabs সিলেক্ট করুন।

Show Tabs & Command: এই অপশনটি রিবনকে সবসময় উপস্থাপন করে থাকে। সকল ট্যাব ও কমান্ড দৃশ্যমান থাকবে। সহজ ভাষায় বলতে গেলে আপনি যখন নতুন একট ডকুমেন্ট ওপেন বা ক্রিয়েট করবেন তখন এই রিবনটি ডিফল্টভাবে সিলেক্ট হয়ে থাকবে।

Command Group কি?

প্রতিটি গ্রুপে বিভিন্ন কমান্ড রয়েছে। কমান্ড এপ্লাই করতে যেকোনো কমান্ডে ক্লিক করুন। কিছু গ্রুপের নিচের ডান কর্ণারে একটি এরো (Arrow) রয়েছে, যেটিতে আরো কমান্ড থাকে সেখানে ক্লিক করতে পারেন