Excel Introduction

Excel Introduction

এক্সেল কি - What is Excel

উত্তর:- এক্সেল শব্দের আভিধানিক অর্থ হল শ্রেষ্ঠতর বা উৎকৃষ্টতর হওয়া । মাইক্রোসফট এক্সেল বিশ্ব বিখ্যাত Microsoft Corporation এর তৈরিকৃত একটি Spread Sheet Analyses Program. একে একাউন্টিং ও বলা হয় । এ দ্বারা ব্যাক্তিগত জীবনের সকল হিসাব তৈরি করা এবং যে কোন বাজেট প্রণয়ন এর কাজে ব্যবহার করা হয় । যাকে সংক্ষেপে বলা হয় Ms - Excel মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে বলা হয় Document আর মাইক্রোসফট এক্সেল এর ফাইলকে বলা হয় Workbook একটি ওয়ার্কবুকে থাকে কতিপয় ওয়ার্কশীট এবং একটি ওয়ার্কশীটে থাকে নির্দিষ্ট Row এবং Column সংখ্যা। Worksheet এ এন্ট্রিকৃত ডেটার উপর প্রয়োজনীয় ফর্মূলা ব্যবহার করা, গানিতিক ক্যালকুলেশন করা, ডেটার ভিত্তিতে চার্ট তৈরী করা সহ জটিল জটিল কাজের সমাধানের সেরা প্রোগ্রাম হলো Microsoft Office Excel

মাইক্রোসফট এক্সেল হচ্ছে একটি স্প্রেডশীড সফটওয়্যার। স্প্রেডশীড বা ওয়ার্কশীট হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল এর প্রধান অংশ। কম্পিউটারে এক্সেল প্রোগ্রাম টি চালু হলে যে স্ক্রীনটি পাওয়া যায় তাই স্প্রেডশীড বা ওয়ার্কশীট। এ স্প্রেডশীড বা ওয়ার্কশীট এ ১৬,৬৮৪ টা কলাম, ১০,৪৮,৫৭৬ টা রো এবং ১৭৪৯,৪৪,৪১,৯৮৪ টি সেল রয়েছে

What is Cell - সেল কি

উত্তর:- এক্সেল ওয়ার্কশীটটি সারি ও কলাম ভিত্তিক । উপরের A,B,C.... এগুলো হচ্ছে কলামের নাম এবং বাম পাশের 1,2,3........ এগুলো হচ্ছে রো এর নাম । সারি ও কলামের পরস্পর ছেদে তৈরিকৃত ছোট ছোট আয়তাকার ঘরকে সেল বলে

Cell Address - সেল এড্রেস

উত্তর:- একটি সেল কোন কলাম এবং কোন রো তে আছে তার অবস্থান কে সেল এড্রেস বলে

What is Spread Sheet - স্প্রেডশীট কি

উত্তর:- Spread Sheet শব্দটির আভিধানিক অর্থ হল ছড়ানো পাতা - Spread অর্থ ছড়ানো এবং Sheet অর্থ পাতা । X অক্ষ এবং Y অক্ষ বরাবর খোপ খোপ ঘরের ন্যায় অনেক ঘর সম্বলিত বড় শীটকে স্প্রেডশীট বলা হয়

What is Work Sheet - ওয়ার্কশীট কি

উত্তর:- Worksheet হলো কাজের নিমিত্ত পাতা । Row-Column সম্বলিত কাজের এরিয়াকে Worksheet বলা হয়। Microsoft Excel এ যে কোন কাজের একমাত্র স্থান হলো ওয়ার্কশীট । সুবিশাল ওয়ার্কশীটের যে অংশে কাজ করা হয় তাহাকে ওয়ার্কশীট বলা হয়

What is Work Book - ওয়ার্কবুক কি

উত্তর:- Microsoft Word কে ডকুমেন্ট বলা হয় এবং Microsoft Excel কে Workbook বলা হয়। এক বা একাধিক ওয়ার্কশীট সম্বলিত Microsoft Excel এর এক একটি ফাইলকে বলে ওয়ার্কবুক

টেমপ্লেট 

উত্তর:- আমরা Workbook নির্বাচন করে ফাঁকা শীটে আমাদের প্রয়োজনমত সাধারণ ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারি ।এভাবে আমরা নরমাল স্ক্রীণে টাইপ করে বিভিন্নভাবে ফর্মেটিং করে বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারি ।এক্সেলের New ডায়ালগ বক্সে কতগুলো পূর্ব তৈরিকৃত নমুনা দেয়া থাকে, এগুলোকে টেমপ্লেট বলে

ফাংশন কী ?
উত্তর:- কোন বিশেষ হিসাবনিকাশ সম্পাদনের জন্য,মান নির্ণয়ের জন্য স্প্রেডশিটগুলোতে পূর্বে থেকে নির্ধারিত ফর্মুলাকে ফাংশন বলে 

মাইক্রোসফট এক্সেল  কি?

উত্তর:- Microsoft Excel হচ্ছে যুক্তরাষ্ট্রের Microsoft Corporation কর্তৃক তৈরি এবং বাজারজাত করা একটি বহুল প্রচলিত Spreadsheet এ্যানালাইসিস প্যাকেজ এপ্লিকেশন। এটি মুলত Microsoft Office Application প্যাকেজের অন্তর্গতএকটি এপ্লিকেশন।

Microsoft Excel প্রোগ্রাম রান করার নিয়ম

1.কম্পিউটারের পাওয়ার বাটন চেপে কম্পিউটার চালু করুন
2.উইন্ডোজ এর Start মেনুতে ক্লিক করে Program/All Program এ ক্লিক করুন
3.Microsoft Excel ক্লিক 

মাইক্রোসফট এক্সেল এর কাজসমূহ

ডাটা এন্ট্রি, ডাটা স্টোরেজ, ক্যালকুলেশন, ডাটা অ্যানালাইসিস, ডাটা ইন্টারপ্রেটেনশন, রিপোর্টিং এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন, চার্ট তৈরি করা, একাউন্টিং এবং বাজেটিং এবং ক্যালেন্ডার এবং সিডিউলসহ আরো অনেক কিছু

সেলে ডাটা এন্ট্রি ও এডিট করা

এক্সেল ওয়ার্কশিটে টেক্সট ও নাম্বার টাইপ, সিম্বল, ইকুয়েশন ইত্যাদি ইনপুট এবং ছবি ও বিভিন্ন অবজেক্ট সংযোজন করা যায়। কীবোর্ড দ্বারা এক্সেল ওয়ার্কশিটে ডাটা এন্ট্রি করা হয়। 

যে সেলে ডাটা এন্ট্রি করতে চান সেই সেলে সেল পয়েন্টার রাখুন এবং কীবোর্ড দ্বারা প্রয়োজনীয় তথ্য টাইপ করে কীবোর্ডের এন্টার কী চাপলে সেল পয়েন্টার নিচের রোতে আসবে। 

আর যদি কীবোর্ডের ট্যাব কী চাপুন তবে সেলে পয়েন্টার পাশের সেলে যাবে।