PowerPoint Introduction

Description

PowerPoint Introduction

Microsoft PowerPoint কি 

উত্তর:- মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট (Power Point)  হচ্ছে মাইক্রোসফট অফিস এপ্লিকেশনের একটি পার্ট।  ১৯৯০ সালে এটি আনুষ্ঠানিক ভাবে যাত্রা শুরু করে। ইহা মূলত প্রেজেন্টেশন কাজে ব্যবহৃত হয়ে থাকে। 
এটি স্লাইড শো তৈরি করে ভিডিও আকারে বা PDF আকারে কনভার্ট করে উপস্থাপন করা যায়। এটি প্রেজেন্টেশন কাজ ছাড়াও বিভিন্ন কাজে ব্যবহৃত হয়ে থাকে

Microsoft Power Point কি 
উত্তর:- Microsoft Power point  একে পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন সফ‌টওয়্যার বলা হয়। প্রেজেন্টেশন কথার অর্থ হল উপস্থাপন করা। কোন বিষয় সম্বন্ধে বিভিন্ন তথ্যকে উপস্থাপন করার পদ্ধতিকে Presentation বলে। যেমন- বিভিন্ন আলোচনা চক্র, বিভিন্ন প্রদর্শনী, সভাসমিতি কনফারেন্স সেমিনার ইত্যাদি জায়গার কোন বিষয় বস্তুর উপর বক্তা তার মতামত দর্শক ও শ্রোতাদের কাছে উপস্থাপন করে থাকেন। কিন্তু বক্তার অনুপস্থিতে দর্শক ও শ্রোতারদের মনোযোগ ও দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য বক্তা তার বিষয় বস্তুতে বিভিন্ন লেখা, ছবি, সাউন্ড, গ্রাফ ইত্যাদি ব্যবহার করেন। তারপর Projector এর মাধ্যমে সেগুলি দর্শকের সামনে তুলে ধরেন।  আর এই সমস্ত কাজ পাওয়ার পয়েন্টে সহজে করা যায়। এছারা এরকম অনেক কাজ পাওয়ার পয়েন্টে করা যায়। 

Presentation - প্রেজেন্টেশন -  কী?

উত্তর :- প্রেজেন্টেশন শব্দের অর্থ হচ্ছে উপস্থাপন করা। কিন্তু পাওয়ার পয়েন্টের ফাইলকে প্রেজেন্টেশন বলা হয়।একটি প্রেজেন্টেশনে অনেকগুলো স্লাইড ,Handout,Speaker notes,Outline ইত্যাদি থাকতে পারে
এম এস ওয়ার্ডে ডকুমেন্টকে যখন কোন নামে সংরক্ষণ করা হয় তখন তাকে ফাইল বলে  ঠিক তেমনি পাওয়ার পয়েন্টেও কতগুলো স্লাইডকে যখন কোন নামে সংরক্ষণ করা হয় তখন তাকে প্রেজেন্টেশন বলা হয় । একটি ফাইলে যেমন অনেকগুলো পৃষ্ঠা থাকতে পারে তেমনি পাওয়ার পয়েন্টের একটি প্রেজেন্টেশনে অনেকগুলো স্লাইড থাকতে পারে

প্রেজেন্টেশন কী ( Presentation )

উত্তর:- সাধারণত কোন বিষয়কে দর্শকের সামনে প্রদর্শন করাকে প্রেজেন্টেশন বলা হয় । প্রযুক্তিগত দিক থেকে প্রেজেন্টেশন বলতে এক বা একাধিক স্লাইডের সমন্বয়ে তৈরি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলকে বোঝায়, যেখানে প্রতিটি স্লাইডে টেক্সট, ছবি, গ্রাফিক্স, টেবিল, শব্দ (Sound), ভিডিও ইত্যাদি যুক্ত থাকে । স্লাইড বলতে প্রেজেন্টেশনের এক একটি অংশকে বোঝায় । এমএস ওয়ার্ডে যেমন এক বা একাধিক পৃষ্ঠা থাকে তেমনই পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনেও এক বা একাধিক স্লাইড থাকে 

পাওয়ার পয়েন্টের গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য - 

1. পাওয়ার পয়েন্টে ১৬০টি টেমপ্লেট বা ছাঁচ রয়েছে। অর্থাৎ ১৬০টি পাতা বা প্লেটের আকৃতি রয়েছে।       যেটির সাহায্যে দৃশ্যগত উপস্থাপনা বা স্লাইড নির্মাণ করা হয় 

2. পাওয়ার পয়েন্টে একই সঙ্গে লেখা, সারণি, নকশা ও ছবির ব্যবহার করা যায়
3. পাওয়ার পয়েন্টে বহু রঙের প্যালেট রয়েছে। ফলে দৃশ্যগত উপস্থাপনা সুন্দর করার জন্য প্রয়োজনমতো রঙের ব্যবহার করা যায়
4. পাওয়ার পয়েন্টে দৃশ্যগত উপস্থাপনা অনেকটা স্লাইড দেখানোর মতো। কম্পিউটারের পুরো পর্দা জুড়ে ছবিটা দেখা যায়। কম্পিউটারের পর্দা স্লাইডের মতো হয়ে যায়। এ ছাড়াও প্রজেক্টারের সাহায্যে এ ধরনের প্রেজেন্টেশন বড় পর্দায় বা দেওয়ালে ফেলা যায়, যাতে বহু লোক তা এক সঙ্গে দেখতে পারে
5. পাওয়ার পয়েন্টে তৈরি উপস্থাপনার পুরোটা কম্পিউটারের প্রিন্টারের সাহায্যে ছাপিয়েও নেওয়া যায়

মাইক্রোসফট PowerPoint দ্বারা কি কি কাজ করা যায়

1. প্রজেক্টরের মাধ্যমে কোন নির্দিষ্ট বিষয়কে দর্শকের নিকট সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যায়
2. উক্ত স্লাইড মনিটরের পর্দা ছাড়াও সিনেমার ওভারহেড প্রজেক্টরের ব্যবহার করা যায়
3. এ প্রোগ্রামের মাধ্যমে তৈরিকৃত কোন স্লাইড কোন গুরুত্বপূর্ণ সভা-সমাবেশে উপস্থাপন করা হয়

4. PowerPoint এ তৈরিকৃত বিভিন্ন ডকুমেন্ট অন স্ক্রিনে শো করা ছাড়াও প্রিন্টারের সাহায্যে ডকুমেন্ট  হিসেবে প্রিন্ট করা যায় ।

5. Presentation টিকে Internet এর মাধ্যমে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠানো যায়।

পাওয়ার পয়েন্টে কাজ করার ধাপসমূহ

1. পাওয়ার পয়েন্ট প্রোগ্রাম চালু করে পছন্দমত স্লাইড ওপেন করতে হবে
2. যে সকল তথ্যের ভিত্তিতে প্রেজেন্টেশন তৈরি করবো সেই সকল তথ্য লিখতে হবে
3. স্লাইডটিকে ডিজাইন করতে হবে । কম্পিউটারের ডিফল্ট কিছু ডিজাইন থাকে প্রয়োজনে সেসব ডিজাইন নিয়ে কাজ করা যায়
4. স্লাইডে সংযুক্ত ছবি বা টেক্সটে বিভিন্ন Transition ও Animation Effect দিয়ে প্রাণবন্ত করে তোলা যায়

প্লেস হোল্ডারে লেখার নিয়ম বা প্রক্রিয়া

উত্তর:- টাইটেল প্লেস হোল্ডারে লেখার জন্য ঐ প্লেস হোল্ডারে কিক করতে হবে। ফলে Click to add title লেখাটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং কার্সর দেখা যাবে। এবার কী বোর্ড থেকে কাঙ্খিত লেখাটি টাইপ করতে হবে। এবং লেখা সম্পাদনা করার জন্য ব্যবহার করতে হবে। লেখা শেষ হলে প্লেস হোল্ডারের বাইরে মাউসের কিক করলে কাজটি সম্পন্ন হবে। একই ভাবে অন্যান্য প্লেস হোল্ডারে কিক করে লিখতে হবে।

স্লাইড তৈরী করার পদ্ধতি 

উত্তর:- প্রথমে প্রেজেন্টেশন প্রোগ্রাম উইন্ডো ওপেন করতে হবে। এরপর ডিজাইন টেমপ্লেট থেকে একটি টেমপ্লেট পছন্দ করে নিয়ে স্লাইডের ক্লিক টু এড টাইটেল নিয়ে নিজের নামটি টাইপ করি। এরপর মেনু বারের স্লাইড শো মেনু থেকে কাষ্টমস এনিমেশন থেকে পছন্দ মতো ইফেক্ট সিলেক্ট করতে হবে, যদি এরপর আরও ইফেক্ট দেওয়ার প্রয়োজন মনে করি তাহলে এই ইফেক্ট মেনু থেকে আরও ইফেক্ট সিলেক্ট করে নিতে হবে। এরপর ঐ একই মেনু থেকে স্লাইড ট্রানজেকশন নির্বাচন ওপেন করতে হবে। এবং একই মেনুর সেটআপ শো অপশনে গিয়ে শো অপশন থেকে প্রথম ধাপটি সিলেক্ট করতে হবে।

এরপর আবার স্লাইড ট্রানজেকশনে গিয়ে ডান পাশের ডায়ালগ বক্সের একেবারে নিচের দিক থেকে অন মাউস অপশন থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিয়ে অটোমেটিক শো অপশনে টিক দিয়ে দিতে হবে। এবার স্লাইড শো মেনু থেকে ভিউ শো অথবা কীবোর্ড থেকে এফ ফাইভ কী কমান্ড দিলে স্লাইডটির শো অটোমেটিক রানিং হবে।

একই পদ্ধতি অবলম্বন করে Add New স্লাইড অপশন থেকে নতুন নতুন পাতা নিয়ে অনেক অনেক স্লাইড তৈরি করে তা প্রদর্শন করানো যায়। নতুন নতুন পাতা সংযোজন করলে পাশে লেআউট উইন্ডেতে তা দেখা যাবে।

পূর্বের আলোচনা অনুসরণ করে স্লাইড এ ছবি, শব্দ, ভিডিও ইত্যাদি সংযোজন করা যায়। সব সময় মনে রাখতে হবে প্রেজেন্টেশন প্রোগ্রামের কাজ খুবই কম কিন্তু বেশ চমকপ্রদ। তাই বারবার অনুশীলনের বিকল্প নেই। এছাড়া আপগ্রেড অফিস গুলোতে অনেক সুন্দর সুন্দর ইফেক্ট পাওয়া যাবে। যা ব্যবহার করে খুবই আকর্ষনীয় স্লাইড তৈরি করা এবং তা প্রদর্শন করা যাবে।