Description

Word View Menu

ভিউ মেনুর সাহায্যে ডকুমেন্টকে বিভিন্ন ভাবে প্রদর্শন করা, ফুল স্ক্রিন করে দেখা, জুম করা ইত্যাদি কাজ করা যায়। এছাড়া এম.এস. ওয়ার্ডের  টাস্ক প্যান, রুলার,  প্রদর্শন করা ও বন্ধ করা যায় এখান থেকে। 

Views Group

Read Mode - এই ভিউ লেআউট ডকুমেন্টটিকে Full-screen এ দেখায়। এই মোডটি যেকোনো ডকুমেন্ট পড়ার ক্ষেত্রে বেশি ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

Print Layout: 
ভিউতে কোন ডকুমেন্টকে প্রিন্ট করলে কেমন আসবে তা দেখা যায়। আমরা সাধারণতঃ এ ভিউতে/মোডেই টাইপ করে থাকি। এখানে হেডার-ফুটার, ছবি মার্জিন সব কিছুই পরিমানমত এ্যাডজাষ্ট করা যায়।

Web Layout: 
ভিউতে ওয়েব ব্রাউজারে পেজটি কেমন দেখাবে তা দেখে নেয়া যায়। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোন ডকুমেন্টকে ওয়েব পেজ হিসাবে সেভ করা যায়। তাই ইন্টারনেটে প্রদর্শনের জন্য কোন ডকুমেন্টকে প্রস্তুত করা যায় এ ভিউতে।

Outline - ডকুমেন্ট ওয়ার্ড এর স্ট্যান্ডার্ড হেডিং স্টাইলে প্রদর্শন করার জন্য এ অপশন ব্যবহার হয়ে থাকে

Draft - এ অপশনটি ডকুমেন্টের কিছু ফরমেট শিরোনাম, হেডার এবং ফুটার ইত্যাদি প্রদর্শিত হয় না। অধিকাংশ মানুষই এই মোড পছন্দ করে থাকেন

Full Screen: 

ডকুমেন্টকে পুরো পর্দা জুড়ে দেখানোর জন্য এটি কাজে লাগে। এজন্য ভিউ মেনুতে ক্লিক করে Full Screen ক্লিক করুন। ডকুমেন্ট দেখা শেষ হলে Close Full Screen বাটনে ক্লিক করে বের হয়ে আসুন। ফুল স্ক্রিন মোডে টুলবার, মেনুবার, রুলার, ষ্ট্যাটাসবার সমূহ অর্দশ্যমান থাকে।

Show Group

Ruler - Document এর ভিতর  Ruler বা Scale আনার জন্য । বা Ruler বা Scale উঠিয়ে ফেলার জন্য

Ruler: 
স্ক্রিনের দু’পার্শ্বে স্কেলের মত যে দুটি বার থাকে তাকে রুলার বলে। এটির সাহায্যে মার্জিন, ট্যাব পজিশন মত ইনডেন্টিং পজিশন ইত্যাদি ঠিক করা যায়। এটি সাধারনত দৃশ্যমান থাকে। যদি কোন কারণে না দেখা যায় তাহলে ভিউ মেনুতে গিয়ে Ruler অপশনের উপর ক্লিক করলেই দেখা যাবে। এটি বাদ দেয়ার কমান্ড ও একই।

Gridlines - ডকুমেন্ট এর ভিতর গ্রিডলাইন বা গ্রাফলাইন আনার জন্য ।  কলাম ও রো এর সম্নয়ে হালকা কালারের বর্ডার দেখতে পাওয়া যায় একে গ্রিডলাইন বলে 

Navigation Pane - ডকুমেন্ট এর বাম পাশে নেভিগেশন পেন বক্স পদর্শন করে । এখানে ডকুমেন্ট এর পেজ গুলো থাম্বনেইল আকারে দেখা যায় । এক পেজ থেকে অন্য পেজ এ যাওয়া যায় এবং Blank পেজ ডিলিট করা যায় । 

Zoom Group

Zoom

জুম কমান্ডের সাহায্যে ডকুমেন্টকে বিভিন্নভাবে ছোট বড় করে দেখা যায়।  প্রয়োজনমত ১০০%,৭৫%,৫০% এ ক্লিক করুন অথবা Percent ঘরের সামনে নির্দিষ্ট পার্সেন্ট কমিয়ে/ বাড়িয়ে নিতে পারি। 

Zoom - মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কনটেন্টকে ছোট-বড় করে দেখার জন্য 

100% - ডকুমেন্টের টেক্সট বা অবজেক্ট ১০০% অবস্থায় ভিউ করা

One Page - ডকুমেন্টের একটি পৃষ্ঠা সম্পূর্ণ প্রদর্শন করার জন্য

Multiple Pages - ডকুমেন্টের একাধিক পৃষ্ঠা প্রদর্শন করার জন্য

Page Width - ডকুমেন্টের টেক্সট পুরো পর্দা জুড়ে প্রদর্শিত করার জন্য 

+ (Plus) এবং – (Minus) বাটন ব্যবহার করে জুন ইন-আউট করা

ডকুমেন্ট উইন্ডোর স্ট্যাটাস বারে অবস্থিত + (প্লাস) ও – (মাইনাস) বাটন ব্যবহার করে সহজে ডকুমেন্টের কনটেন্ট জুম ইন-আউট করা যায়

জুম ইন-আউট করার সবচাইতে সহজ পদ্ধতি

কীবোর্ডের Ctrl কী চেপে ধরে মাউসের চাকা ওপরের দিকে ঘুরালে জুন ইন এবং নিচের দিকে ঘুরালে জুম আউট হবে

Window Group

অনেক সময় দেখা যায় আমাদের একাধিক ডকুমেন্ট বা ২-৩টা Word File নিয়ে কাজ করতে হয় সেক্ষেত্রে এই অপশনগুলো খুব কাজে দেয় 

New Window - একই Word File একাধিক বার ওপেন করা 

Arrange All - ওপেনকৃত এক বা একাধিক Word File এক সাথে দেখার জন্য 

Split - একই ডকুমেন্ট এর বিভিন্ন অংশ নিয়ে কাজ করার দরকার হয় যেমন হয়ত একই ফাইল এর ১ম পেজ ও ৩য় পেজ নিয়ে একই সাথে কাজ করার দরকার হয়, সেক্ষেত্রে Split অপশনটা ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনার এই কাজটি করতে পারেন । 

View Side by Side - প্রথমে ২টি Window Open করে নিতে হবে View side by side click করলে Window ২টি উপরে একটি নিচে একটি দেখা যাবে 

Synchronous Scrolling - Open করা ২টি Window এর মধ্যে একটি Window এর Scrolling বন্ধ করা

Reset Window Position - Window এর Position আগের মতন করা

Switch Windows - Microsoft word এর যত গুলো File বা Document Open আছে তা এখান থেকে দেখা বা Open করা যায়

Macros Group

Macros
ম্যাক্রো অর্থ সংক্ষিপ্ত করা । Shortcut Command তৈরি করে যে কোন কাজকে সংক্ষিপ্ত ভাবে সমাধান করার পদ্ধতিই হলো ম্যাক্রো । সময় সাশ্রয় করার কার্যপোযোগী পদ্ধতি হলো এই ম্যাক্রো । যে কোন কাজের জন্য Shortcut Command তৈরী হলো ম্যাক্রো এর কাজ ।

[ কোন ডকুমেন্টের ভিতর কোন Word বা শব্দ অথবা কোন লাইন বার বার লেখার বা ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় তাহলে সে কাজটি সহজ পদ্ধতিতে করতে এই Macro ব্যবহার করা হয় ] 

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর সংক্ষিপ্ত প্রশ্নোত্তর

MS-World এ ম্যাক্রো ব্যবহার এর সুবিধা উল্লেখ কর?
১. এক কাজ বার বার করার প্রয়োজন হয় না।
২. কম সময়ে অনেক বেশি কাজ সম্পন্ন করা যায়।
৩. নির্ভুল কাজ সম্পাদন করা যায়।

Macro কী?
একটি কমান্ডের সমষ্টিকে Macro বলে

Document views এর কাজ কি
যেকোনো ডকুমেন্টের ভিউ লেআউট পরিবর্তন করার জন্য । Word উইন্ডোর নিচের ডান দিকে ভিউ কমান্ডটি দেখতে পারবেন

Read Mode View কি
এই ভিউ লেআউট ডকুমেন্টটিকে Full-screen এ দেখায়। এই মোডটি যেকোনো ডকুমেন্ট পড়ার ক্ষেত্রে বেশি ব্যবহৃত হয়ে থাকে

Print Layout View কি
এই অপশনটি Word – এর ডিফল্ট ডকুমেন্ট ভিউ অবস্থায় থাকে। এই অপশনটি প্রিন্ট পেইজে কেমন আসবে সেটা দেখিয়ে থাকে

Web Layout View কি
এই অপশনটি ডকুমেন্টটিকে একটি ওয়েব পেইজ হিসেবে দেখিয়ে থাকে।এই অপশনটি আপনাকে তখনই সাহায্য করবে যদি আপনি ডকুমেন্ট ওয়েবসাইটে প্রকাশ করার জন্য ব্যবহার করতে চান।