Description

Word Home Menu

Clipboard Group

Undo 
পূর্বের অবস্থায় ফেরত আনা , লেখা মুছে ফেলা, লেখা পেস্ট করা , লেখা Cut করা ইত্যাদি করার পর  যদি মনে হয় যে পূর্বের অবস্থায় ফিরে যাওয়া দরকার, তখন Undo কমান্ড ব্যবহার করতে হবে 

Redo 

ফেরত আনা লেখা আবার পূনরায় বাতিল করা  অনেক সময় Undo করার পরে মনে হতে পারে যে Undo করা ঠিক হয়নি ,Undo করার আগে যে অবস্থায় ছিল তা সঠিক ছিল । তখন Redo কমান্ড প্রয়োগ করা হয় । মূলত Redo কমান্ড নিস্ক্রিয় অবস্থায় থাকে ।  Undo করার পরেই তা সক্রিয় হয়

Cut 

লেখার যে কোন অংশ কেটে অন্য জায়গায় বসানোই হচ্ছে Cut

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট –এর লেখা একস্থান থেকে অন্যস্থানে নিয়ে যাওয়ার জন্য টি ব্যবহার হয়। এটি দুই ধাপে কাজ করে থাকে। প্রথম ধাপে আপনি যেই লেখা একস্থান থেকে অন্যস্থানে নিয়ে যাবেন সেই অংশটুকুকে প্রথমে ব্লক/সিলেক্ট করে নিন। তারপর Cut এ ক্লিক করুন। তাহলে লেখাটি ওখান থেকে কেটে গিয়ে  মেমোরিতে জমা হবে। এরপর ডকুমেন্ট এর যে জায়গায় কাট করা লেখাটা নিতে চান সেখানে কার্সর রাখুন। তারপর  Paste এ ক্লিক করুন। তাহলে লেখাটি ডকুমেন্ট এর কার্সর স্থানে চলে আসবে।

Copy 

নকল করা অনুলিপি করা বা একাদিক করা । কপি করা অর্থ হচ্ছে কোন একই জাতীয় তথ্যাবলি বার বার না লিখে কমান্ডের মাধ্যমে পুনঃ লিখন করা । এ জন্য Copy বা Paste কমান্ড দুটি ব্যবহার করতে হয় । Copy কমান্ড প্রয়োগ করলে নির্বাচিত তথ্যাবলি ক্লিপ-বোর্ডে জমা হয় এবং Paste কমান্ড দিয়ে স্ক্রিনের প্রয়োজনীয় স্থানে ফিরিয়ে আনা হয় ।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট –এর লেখা একস্থান থেকে অন্যস্থানে নিবেন কিন্তু লেখাটি দুই জায়গাই থেকে যাবে এমনটি করতে হলে এই পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে। এক্ষেত্রে পদ্ধতিটি আগের মতই। শুধুমাত্র Cut এর স্থলে Copy করতে হবে। তাহলে লেখাটি পূর্বের স্থানেও থাকবে এবং বর্তমান স্থানেও চলে আসবে।

Paste

Paste হচ্ছে স্থাপন করা বা জোরা লাগানো । লেখার যে কোন অংশ কেটে বা copy করে অন্য জায়গায় বসানোই হচ্ছে Paste. কোন তথ্যাবলি Cut বা Copy করা হলে তা স্ক্রিনে ফিরিয়ে আনার জন্য Paste টুল ব্যবহার করা হয় ।

Format painter

কোন লেখার স্টাইল বা ফরমেট কপি করে অন্য লেখার উপর প্রয়োগ করার জন্য এ টুলটি ব্যবহার করা হয় । নির্বাচিত তথ্যাবলি থেকে ফরমেট কপি করে অন্য তথ্যাবলির উপর প্রয়োগ করার জন্য এ টুলটি ব্যবহার করা হয় ।

Font Group

Bold - নির্বাচিত তথ্যাবলি বোল্ড ( মোটা বা গাঢ় ) আকারে উপস্থাপন করা

Italic - নির্বাচিত তথ্যাবলি ইটালিক ( বাঁকা ) আকারে উপস্থাপন করার জন্য 

Under Line - নির্বাচিত তথ্যাবলিকে আন্ডারলাইন দেয়ার জন্য 

Strikethrough - কোন লেখাকে Incorrect বা ভুল বুঝানোর জন্য লেখার মাঝখানে কাটা দাগ দিতে হয় 

Subscript - এই  অপশনের সাহায্যে আমরা কোন লেখাকে লাইনের একটু নিচে লিখতে পারি। এটি গাণিতিক সূত্র/সমীকরণ ইত্যাদি লেখার জন্য ব্যবহৃত হয় 

Superscript - এই অপশনের সাহায্যে আমরা কোন লেখাকে লাইনের একটু উপরে লিখতে পারি। এটি গাণিতিক সূত্র/সমীকরণ ইত্যাদি লেখার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Text Effects - লেখাকে স্টাইল করা 

Text Highlight Color - লেখার নির্দিষ্ট অংশের মাঝে যে কোন Color এর মাধ্যমে মার্ক করা

Font Color - লেখা বা ফন্ট গুলোকে ভিবিন্ন রং এর মাধ্যমে উপস্থাপন করার জন্য । লেখার কালারকে ফন্ট কালার বলে

Font - ডকুমেন্টে আমরা যে স্টাইল এর অক্ষর দিয়ে লেখী তাকে Font বলা হয়। যেমনঃ Times New Roman, Arial, SutonnyMJ ইত্যাদি। প্রত্যেকটি ফন্টের ষ্টাইল একেক রকম। ডকুমেন্টে একাধিক ষ্টাইলের ফন্ট ব্যবহার করে আরো সুন্দর ও পরিচ্ছন্নভাবে উপস্থাপন করা যায়।

Font Size - ফন্টের আকার (ছোট বা বড় ) নির্ধারণ করার জন্য এ টুলটি ব্যবহার করা হয় 

Grow Font - Font Size বৃদ্ধি করার জন্য

Small Font - Font Size ছোট করার জন্য

Change Case - কোন ডকুমেন্টের লেখাকে বড় হাতের ছোট হাতের বা অন্য কোন ষ্টাইলে রূপান্তরিত করতে এ কমান্ডটি ব্যবহার করা হয়। এজন্য প্রথমে লেখাটি সিলেক্ট করুন

Clear Formatting - টেক্সট এর ওপর প্রয়োগকৃত বিভিন্ন ফরমেটসমূহ বাতিল করতে এ কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়

Paragraph Group

Paragraph - ডকুমেন্টে প্রতিবার একটি এন্টর কি চাপলে একটি নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরী হয়। প্যারাগ্রাফ একটি ডকুমেন্ট তৈরীর ক্ষেত্রে খুবই গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকে। এর সাহায্যেই লেখাকে সুন্দরভাবে সাজিয়ে, গুছিয়ে উপস্থাপন করা হয়।

Bullets - বুলেট - প্রতিক বা চিত্রের সাহায্যে তালিকা তৈরি করার জন্য 

Numbering - নাম্বারিং - কোন লেখাকে সিরিয়াল অনুযায়ী তালিকা তৈরি করার জন্য  

Multilevel List - বিভিন্ন স্টাইল এর লিস্ট আইটেম দেয়ার জন্য

Align Left - ডকুমেন্ট এর লেখা বাম দিক থেকে শুরু করা বা তথ্যাবলিকে বাম দিকে নিয়ে আসা

Align Center - ডকুমেন্ট এর লেখা মাঝখান  থেকে শুরু করা বা তথ্যাবলিকে মাঝখান দিকে নিয়ে আসা 

Align Right - তথ্যাবলিকে মার্জিনের ডান পাশ ঘেসে উপস্থাপন করার জন্য 

Justify - তথ্যাবলি উভয় প্রান্ত সমান করার জন্য । লাইনের বাম প্রান্ত বাম মার্জিন ঘেসে এবং লইনের ডান প্রান্ত ডান মার্জিন ঘেসে উপস্থাপন করার জন্য

Line and Paragraph Spacing 
একটি প্যারাগ্রাফের সাথে আরেকটি প্যারাগ্রাফের যে দুরূত্ব তাকে প্যারাগ্রাফ স্পেসিং এবং একটি লাইনের সাথে আরেকটি লাইনের দূরতকে লাইন স্পেসিং বলে।

Shading - এর মাধ্যমে কোন Text বা Line এর মধ্যে ব্যাকগ্রাউন্ড কালার দেয়ার জন্য

Borders - ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট টেক্সট কিংবা সম্পূর্ণ পৃষ্ঠায় বর্ডার এবং সেডিং দেয়ার জন্য

Decrease Indent - লাইনের ইন্ডেন্ট ( লাইন বা প্যারাগ্রাফের শুরু ) কমানো যায়

Increase Indent - লাইনের ইন্ডেন্ট ( লাইন বা প্যারাগ্রাফের শুরু ) বাড়ানো যায়

Sort - লেখা বা সংখ্যাকে ক্রমিক বা ধারাবাহিক ভাবে সাজানোর জন্য Sort Option টি ব্যবহৃত হয়

Ascending - ছোট থেকে বড় অনুসারে সাজানো
Descending - বড় থেকে ছোট অনুসারে সাজানো

Show Paragraph Marks

Styles Group

Styles - সিলেক্টকৃত টেক্সট/লাইন/প্যারাগ্রাফ প্রি-ডিফাইন স্টাইল প্রয়োগ করতে এ কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়ে থাকে

Editing Group

Find - ডকুমেন্টের মধ্যে কোন লেখা খুজার জন্য । Find এ ক্লিক করতে হবে। তারপর একটি উইন্ডো আসবে।  Find What বক্সে আপনি যা খুজতে চাইছেন তা লিখে Find Next এ ক্লিক করতে হবে। আপনার কাংখিত শব্দটি যদি ডকুমেন্টে থাকে তাহলে সেটি হাইলাইট/ব্লক করে দেখাবে। আপনি যদি আরও খুজতে চান তাহলে একইভাবে Find What এ লিখে Find Next এ ক্লিক করুন।

Replace - ডকুমেন্টের একাধিক জায়গায় অবস্থিত কোন শব্দকে অন্য কোন শব্দ দ্বারা প্রতিস্থাপন করার জন্য । ধরুন কোন ডকুমেন্টে ১০০+ জায়গায় Goodinsee লেখা আছে। এখন আপনি এর সবগুলোকে পরিবর্ত করে itsonic লিখতে চাইছেন। Replace এ ক্লিক করতে হবে। এরপর এখানে Find What বক্সে যেটি পরিবর্তন করবেন সেটি লিখতে হবে এবং Replace With বক্সে পরিবর্তন হয়ে যা হবে তা লিখতে হবে। তারপর Replace এ ক্লিক করলে একটি শব্দ পরিবর্তন হবে। Replace All এ ক্লিক করলে ডকুমেন্টের সব শব্দগুলো পরিবর্তন হয়ে যাবে।

Select All - 

ডকুমেন্টের সবগুলো লেখা এক সাথে সিলেক্ট বা ব্লক করার জন্য 

Select Objects

ডকুমেন্টের এর ভিতরে যদি এক সাথে Text এবং Objects অথবা কোন ধরনের ছবি থাকে সেখান থেকে Text বাদে শুধু মাত্র Objects এবং ছবি Select করার জন্য ।

Select Text with similar Formatting

Formatting একই ধরনের text এর স্টাইল বা Color সিলেক্ট করার জন্য এই Option টি ব্যবহৃত হয় 

Selection Pane - ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একাধিক অবজেক্ট থাকলে তা প্যান এর মাধ্যমে সহজে সিলেক্ট করার জন্য এ কমান্ড ব্যবহার করা হয়ে থাকে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর সংক্ষিপ্ত প্রশ্নোত্তর

একটি English Font এবং একটি Bangla Font এর নাম লেখ?
বহুল প্রচলিত English Font হলো Times New Roman এবং Bangla font হলো SutonnyMj

Bijoy Keyboard এর Bangla to English বা English to Bangla করার শর্টকার্ট ,কী, কোনটি ?
Ctrl+Alt+B

Ms Word এ  Text alignment কয় প্রকার লেখ?
৪  প্রকার যথা – Left ,Center,Right, Justify 

MS Word এ Ctrl+D কমান্ডটি প্রয়োগ করলে কী আসে?
Font ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়

Ms Word এ  Text alignment এর কী বোর্ড কমান্ড লেখ?
ব্লক করার পর Ctrl +L,Ctrl+R ,Ctrl+E এ ছাড়া Justify এর জন্য Ctrl+J ব্যবহার করা হয়।

ক্ষ,লেখতে কী  বোর্ড থেকে ইংরেজি কোন কোন কী, চাপতে হবে?
J, G, Shift +N

এম এস ওয়ার্ড কী ধরণের  সফটওয়্যার
এম এস ওয়ার্ড একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার