Description

Word File Menu

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের প্রথম মেনু হচ্ছে ফাইল (File) মেনু। এই মেনুর সাহায্যে ডকুমেন্ট এর লেখা সংরক্ষণ (সেভ) করা, ক্লোজ করা, প্রিন্ট প্রিভিউ দেখা, নতুন ফাইল তৈরি করা, পূর্বের সেভ করা ফাইল ওপেন করা,  প্রিন্ট করা ইত্যাদি কাজ করা হয়ে থাকে। 

Info - এটি ওপেনকৃত ফাইলের তথ্যাদি প্রদর্শন করে থাকে

New - (কী-বোর্ড শর্ট কাট কী- Ctrl + N)

নতুন পেজ বা ডকুমেন্ট তৈরি করা । এই সাবমেন্যুর সাহায্যে ডকুমেন্ট –এ নতুন পেজ তৈরি করা হয়। কাজ করতে করতে নতুন ফাইলের দরকার হলে ফাইল মেন্যুতে ক্লিক করে New এ ক্লিক করলে একটা Task Pane বক্স আসবে-এ Task Pane বক্স থেকে Blank Documents এ ক্লিক করলে একটি নতুন পেইজ ওপেন হবে।

Open - (কী-বোর্ড শর্ট কাট কী-Ctrl+O)

ফাইল অপেন করা । আগের Save করা কোন ফাইলকে পর্দায় আনতে এই সাবমেন্যুটি ব্যবহার হয়। এক্ষেত্রে প্রথমে File থেকে Open এ ক্লিক করলে একটি ডায়ালগবক্স আসবে। এখান থেকে আমাদের Save করা ফাইল সিলেক্ট করে, Open কমান্ড বাটনে এ ক্লিক করতে হবে। তাহলে Save করা ফাইল পর্দায় ওপেন হবে।

Save - (কী-বোর্ড শর্ট কাট কী-Ctrl+S)

যে কোন নামের মাধ্যমে ফাইল সংরক্ষণ করা ।  কাজ করার পর ডকুমেন্ট কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে হয়। কোন ফাইলকে সেভ করার জন্য এই সাবমেন্যুটি ব্যবহার হয়। কোন ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে হলে File এ ক্লিক করতে হবে তারপর Save এ ক্লিক করতে হবে, তাহলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, তারপর ফাইলটি কোথায় সেভ হবে তা দেখিয়ে দিতে হবে। সাধারণত আমরা My Documents এ ফাইল সেভ করি। আপনি ইচ্ছা করলে অন্য ড্রাইভে Save করে রাখতে পারেন একই নিয়ম অনুসারেন। এরপর File Name এ বক্স যে কোন একটি আপনার পছন্ত নাম টাইপ করে,সবশেষে Save এ ক্লিক করুন

Save As - (কী-বোর্ড শর্ট কাট কী-F12)

ফাইলের নাম পরিবর্তন করা ।  আমাদের উপরের নিয়মে সেভ করা ফাইলটি অন্য আরেকটি নামে সেভ করার জন্য এই সাবমেন্যু ব্যবহার হয়। আমরা কোন ফাইল নিয়ে কাজ করলে তার একটি প্রতিলিপি করে কাজ করি। এতে মূল ফাইলটি অক্ষত থাকে। এই পক্রিয়াটি সেভ করার মতই। শুধুমাত্র এতে ফাইলটির আরেকটি কপি তৈরি হয়।

Print - (কী-বোর্ড শর্ট কাট কী-Ctrl+P)

ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা ।  কাজ শেষে ডকুমেন্টের লেখা প্রিন্ট করতে হলে এই সাব মেন্যুর ব্যবহার করতে হয়।  File থেকে Print এ ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এখান থেকে উপরে Printer Name বক্স থেকে যে প্রিন্টারে প্রিন্ট করবেন তা সিলেক্ট করতে হবে। তারপর Page Range থেকে All নির্বাচন করুন যদি ডকুমেন্টের সব পেজ প্রিন্ট করতে চান, অথবা Current Page নির্বাচন করুন যদি যে পেজে কার্সর আসে সে পেজ প্রিন্ট করতে চান, অথবা Pages এ পেজ নম্বর দিন যেগুলো প্রিন্ট করতে চান। এখানে যদি আমি 1-5 এই রকম দেই তাহলে ১ থেকে ৫ নং পেজ পর্যন্ত প্রিন্ট হবে, এরপর Copies বক্স থেকে আপনি কত কপি প্রিন্ট চান তা টাইপ করে দিন। তারপর সবশেষে OK তে ক্লিক করলে প্রিন্ট শুরু হবে।

Properties -

ডকুমেন্টের যাবতীয় তথ্য  যেমনঃ ডকুমেন্ট তৈরি, ডকুমেন্টের লেখকের নাম, লোকেশন, সাইজ ও সম্পাদনা তারিখ। ডকুমেন্টের বিভিন্ন পরিসংখ্যা যেমনঃ পেজ সংখ্যা, লাইন সংখ্যা, শব্দ সংখ্যা, প্যারা সংখ্যা, অক্ষর সংখ্যা ইত্যাদি দেখা যায়

Share - প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে । এখান থেকে আপনি অন্য কারও ডকুমেন্ট দেখতে বা ডকুমেন্টে সাহায্যের প্রয়োজন হলে ইনভাইট করতে পারবেন।

Export - প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে যেমন, PDF/XPS

Close - (শর্ট কাট কী-Ctrl + W )

পেজ বা ডকুমেন্ট বন্ধ করা-  File > Close এ ক্লিক করুন, ডকুমেন্ট টি সেভ না থাকলে একটি উইন্ডো আসবে। এখানে সেভ করতে চাইলে Yes এবং সেভ না করতে চাইলে No এ ক্লিক করুন।

Account - মাইক্রোসফট অফিসে একাউন্ট থাকলে লগইন করার জন্য এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে । মাইক্রোসফট একাউন্টের ইনফরমেশন, থিম এবং ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে পারবেন এবং আপনার বর্তমান একাউন্ট সাইন আউটও করতে পারবেন।

Options - এম এস ওয়ার্ড এর বিভিন্ন অপশন পরিবর্তন করতে এ অপশন ব্যবহৃত হয়ে থাকে

Exit -
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে বের হয়ে যাওয়া ।  File থেকে Exit এ ক্লিক করলে, একটি উইন্ডো আসবে। এখানে সেভ করতে চাইলে Yes এবং সেভ না করতে চাইলে No এ ক্লিক করতে হবে। কী-বোর্ডের শর্টকাট Key (Alt+F4)

কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে Read Only করা (How to creating Word Document Read Only)

1. File মেন্যু ক্লিক করে Info ক্লিক করুন
2. Protect Document ক্লিক করুন
3. Mark as Final ক্লিক করুন
4. Ok বাটন ক্লিক করুন
5. পুনরায় প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স হতে Ok ক্লিক করুন
6. উইন্ডোটি পুনরায় দেখতে না চান তবে Don’t show this message again এর বায়ের চেকবক্স ক্লিক করে Ok বাটন ক্লিক করুন

পাসওয়ার্ড দ্বারা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রটেক্ট করা (Password Protect Word Documents)

পদ্ধতি ০১:
1. যে ডকুমেন্টটি পাসওয়ার্ড দ্বারা প্রটেক্ট করতে চান তা ওপেন করুন
2. File মেন্যু ক্লিক করে Info ক্লিক করুন
3. Protect Document ক্লিক করুন
4. Encrypt With Password ক্লিক করুন
5. ডায়ালগ বক্সে প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড টাইপ করে Ok বাটন ক্লিক করুন
6. ডায়ালগ বক্সে কনফার্ম পাসওয়ার্ড (অর্থাৎ প্রথমবার যে পাসওয়ার্ড দিয়েছেন) টাইপ করে Ok বাটন ক্লিক করুন
7. ফাইলটি সংরক্ষণ (Ctrl+S) করে বন্ধ করে ওপেন করুন

পদ্ধতি ০২:
1. যে ডকুমেন্টটি পাসওয়ার্ড দ্বারা প্রটেক্ট করতে চান তা ওপেন করুন
2. File ক্লিক করে Save As ক্লিক করুন
3. Tools ক্লিক করে General Options ক্লিক করুন
4.  প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে Password to open এর ডানে প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং Ok ক্লিক করুন
5. পুনরায় পূর্বের পাসওয়ার্ড Reenter password to open ঘরে পুনরায় পূর্বের দেয়া পাসওয়ার্ড টাইপ করে  Ok ক্লিক করুন
6. ফাইলটি সংরক্ষণ (Ctrl+S) করে বন্ধ করে ওপেন করুন

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর সংক্ষিপ্ত প্রশ্নোত্তর

Save এবং ‍Save As এর মধ্যে পার্থক্য কী

কোনো ডুকুমেন্ট তৈরি করার পর সেটিকে প্রথম বারের মতো সেভ করতে চাইলে Save ব্যবহার করা হয়। আর পূর্বের কোনো ডকুমেন্ট এ নতুন কোনো লেখা বা অবজেক্ট সংযোগ করার প্রয়োজন হলে তখন Save  ব্যবহার করা হয়।

ফাইলের নাম পরিবর্তন করা ।  সেভ করা ফাইলটি অন্য আরেকটি নামে সেভ করার জন্য Save As  ব্যবহার করা হয়।

ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার ধাপগুলো উল্লেখ কর?
File Menu >print >Print dialog box হতে প্রয়োজনীয় Option select করে ok

Print preview এর কাজ কী?
কোন ডকুমেন্ট  print করার পূর্বে তা দেখার জন্য Print Preview ব্যবহৃত হয়

Document close করার কী বোর্ড কমান্ড লেখ?
Ctrl+W

MS word এর menu bar এ  ব্যবহৃত menu  গুলোর নাম লেখ?

File, Home, Insert ,Page Layout ,Design ,References, Mailings, Review, View

MS Word  এর file এর Extension Name কি?

doc

Save Dialog Box এর তিনটি কাজ 

Save বাটনে ক্লিক করলে ফাইলটি সংরক্ষিত হয়ে বন্ধ হবে
Don’t Save বাটনে ক্লিক করলে ফাইলটি সংরক্ষিত না হয়ে বন্ধ হবে
Cancel বাটনে ক্লিক করলে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সটি বাতিল হয়ে পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসবে