Excel Data Menu

Description

Excel Data Menu

Database - ডাটাবেস - ডেটা শব্দের অর্থ হচ্ছে উপাত্ত এবং বেস শব্দের অর্থ হচ্ছে ঘাঁটি বা সমাবেশ পরস্পর সম্পর্কযুক্ত এক বা একাধিক ডেটা টেবিল বা ফাইলের সমষ্টি হচ্ছে ডেটাবেস । 

পারস্পারিক সম্পর্ক যুক্ত ডেটা গুলো যেখানে Store করা হয় তাহাকে Database বলে 

Data Table - সমজাতিয় সকল তথ্য বা উপাত্তকে  একটি টেবিলে সংরক্ষন করাকে ডেটা টেবিল বলে ইহা রো এবং কলামের সমন্বয়ে গঠিত হয়, প্রত্যেক টেবিলের একটি ইউনিক নাম থাকে এবং প্রতিটি কলামেরও আলাদা আলাদা নাম এবং ডেটা টাইপ উল্লেখ করতে হয় । 

Data - ডেটাটেবিলের বিভিন্ন ফিল্ডে আমরা যা কিছু ইনপুট করি

Field - ফিল্ড হচ্ছে ডেটাটেবিলের কলামের নাম

Record - ডেটাটেবিলের এক একটি row এর তথ্য বা ডেটাকে রেকর্ড বলে

Get External Data Group

From Access - Microsoft Access Program এর File Ms Excel এ আনার জন্য
From Access Click >Access File select >Open >Select table >ok

From Web - যে কোন Web page এর Content বা Text Excel এ আনার জন্য
From Web >Address এর ঘরে যে কোন Web page এর URL বা ঠিকানা লিখতে হবে >Go >Import >ok

From Text - Text File এর তথ্য আনার জন্য

From Other Sources - 

Existing Connection - যে File গুলো Import করা হয়েছে তার list দেখার জন্য এবং এই list থেকে পুনরায় Import করা যাবে

Get & Transform Group

New Query - 

Show Queries - 

From Table - 

Recent Sources - 

Connections Group

Refresh All - Import করা File এর ভিতর যদি Data Update করা হয় তা Excel এ দেখার জন্য  Refresh All দিতে হয়

Connections - Import করা File এর list বাহির করা

Properties - 

Edit Links - 

Sort & Filter Group

Sort - Cell color, Font color, Cell Icon এর উপর ভিত্তি করে Data Sort করা

Table তৈরি -  Employ name, Area name, Product name, Sale Tk

Filter - 

Clear - 

Reapply - 

Advanced - নির্দিষ্ট শর্তের মাধ্যমে Data গুলো দেখা বা আলাদা করা

Criteria এর Column
Sale Tk
>400
Advanced >Advance Filter Dialog Box  আসবে >
1. Copy to another location
2. Criteria range
3. Copy to – যে জায়গায়  Data আসবে সেই জায়গা Select
4. Ok

Data Tools Group

Text to Columns - এক কলামের লেখা একাদিক কলামে নিয়ে আসা

Md Sajjad Hossain এই লেখা এক কলামে টাইপ করতে হবে
Column Select >Text to columns >Next >Next >Finish

Flash Fill - 

Remove Duplicates - Duplicates value Delete করা

Select range >Remove Duplicates >Column select >ok

Data Validation - নির্ধারিত সেলে কোন ধরণের ডাটা ইনপুট হবে তা নির্ধারণ করা বা কলাম এবং রো এর মধ্যে নির্দিষ্ট শর্তের ভিত্তিতে Data Input করা

Consolidate - Subject গুলোর Semester Mark যোগ করা

1st Semester, 2nd Semester, 3rd Semester - Name, Bangla, English, Math এই ভাবে ৩টি Table তৈরি করতে হবে Number গুলো আলাদা আলাদা হবে

All Semester Total Marks Table তৈরি – Same Item থাকবে শুধু Number থাকবে না

Cell Select >Consolidate >Dialog Box আসবে  >Sum >Range >1st Semester এর Number Select >Add এই ভাবে প্রত্যেক Semester এর কাজ করতে হবে >ok

Relationships - 

Manage Data Model - 

Forecast Group

What-If Analysis - 

Scenario Manager – কোন মাসে কত টাকা Sale হয়েছে তা Entry করে রাখা
Table তৈরি – Product name, Price
Price এর Number গুলো Select >Scenario Manager >Add >Month name লিখতে হবে >ok > নতুন Sale tk লিখতে হবে >Add এই ভাবে প্রত্যেক মাসের >ok
দেখার জন্য Month Select >Show 

Forecast Sheet - 

Outline Group

Group - ডেট গুলোকে  কলাম অথবা রো অনুসারে গ্রুপ করা

Ungroup - গ্রুপ করা ডেটা গুলোকে আনগ্রুপ করা

Subtotal - Subtotal বাহির করা

Table তৈরি –
Employ name, Area, Product name, Quantity   
প্রথমে Employ name এর ডেটা গুলোকে Ascending আকারে সাজাতে হবে > Table select >Subtotal >কি আনুসারে Subtotal হবে তা সিলেক্ট >ok