Excel Home Menu

Description

Excel Home Menu

Clipboard Group

Undo বলতে কি বুঝায়

উত্তর:- পূর্বের অবস্থায় ফেরত আনা । লেখা মুছে ফেলা, লেখা পেস্ট করা লেখা Cut করা ইত্যাদি করার পর যদি মনে হয় যে পূর্বের অবস্থায় ফিরে যাওয়া দরকার তখন Undo কমান্ড ব্যবহার করতে হয়  

Redo বলতে কি বুঝায়

উত্তর:- ফেরত আনা লেখা আবার পূনরায় বাদিল করা অনেক সময় Undo করার পরে মনে হতে পারে যে Undo করা ঠিক হয়নি, Undo করার আগে যে অবস্থায় ছিল তা সঠিক ছিল । তখন Redo কমান্ড প্রয়োগ করা হয় । মূলত Redo কমান্ড নিস্ক্রিয় অবস্থায় থাকে । Undo করা পরেই তা সক্রিয় হয়  

Cut কি

উত্তর:- লেখার যে কোন অংশ কেটে অন্য জায়গায় বসানোই হচ্ছে Cut

Copy কি

উত্তর:- নকল করা অনুলিপি করা বা একাদিক করা । কপি করা অর্থ হচ্ছে কোন একই জাতীয় তথ্যাবলি বার বার না লিখে কমান্ডের মাধ্যমে পুনঃ লিখন করা

paste করা বলতে কি বুঝ

উত্তর:- Paste হচ্ছে স্থাপন করা বা জোরা লাগানো । লেখার যে কোন অংশ কেটে বা copy করে অন্য জায়গায় বসানোই হচ্ছে Paste. কোন তথ্যাবলি Cut বা Copy করা হলে তা স্ক্রিনে ফিরিয়ে আনার জন্য Paste টুল ব্যবহার করা হয় 

Format Painter কি 

উত্তর:- সেলের ফরমেটসমূহ অন্য সেলে প্রয়োগ করার জন্য এ কমান্ড ব্যবহার হয়ে থাকে

Font Group

bold - নির্বাচিত তথ্যাবলি বোল্ড ( মোটা বা গাঢ় ) আকারে উপস্থাপন করা

Italic - নির্বাচিত তথ্যাবলি ইটালিক ( বাঁকা ) আকারে উপস্থাপন করার জন্য 

Under line -  নির্বাচিত তথ্যাবলিকে আন্ডারলাইন দেয়ার জন্য 

Borders - সিলেক্টকৃত সেলে বর্ডার দেয়া

Fill Color - সিলেক্টকৃত সেলে ফিল কালার দেয়া

Font Color - ফন্টের কালার পরিবর্তন করা

Font - ফন্ট এর স্টাইল নির্ধারণ করা । প্রত্যেকটি ওয়ার্কশিটে Calibri ফন্ট নির্ধারণ করা থাকে। কিন্তু ডকুমেন্টকে কার্যকরী ও দৃষ্টিনন্দন করে তোলার জন্য এক্সেল এ রয়েছে বিভিন্ন ফন্ট। প্রয়োজনে বিভিন্ন ফন্ট ব্যবহার করা যায়

Font Size - ফন্টের সাইজ পরিবর্তন করা

Increase Font Size - Increase Font Size আইকন ক্লিক করে ফন্টের সাইজ বড় করা

Decrease Font Size - Decrease Font Size আইকন ক্লিক করে ফন্ট সাইজ ছোট করা 

Alignment Group

Number Group

ওয়ার্কশিটের সেলে এন্ট্রিকৃত নাম্বারসমূহ বিভিন্ন ফরমেটে পরিবর্তন করা ।ওয়ার্কশীটে ডাটা টাইপ করার সময় নম্বর এর সাথে দশমিক, কমা, শূন্য বা সময়, তারিখ কোন ফরম্যাটে হবে তা নাম্বার ফরম্যাটের মাধ্যমে করা হয়

নাম্বার ফরমেট করার নিয়ম 

১. প্রয়োজনীয় সেল কিংবা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন

২. Home ট্যাব এর Number গ্রুপ/প্যানেল এর Number Format এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন

৩. এবারে Number সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন

অথবা, প্রয়োজনীয় সেল কিংবা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। কীবোর্ডের Ctrl+1 চাপুন এবং প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স হতে Number সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন

Number ফরমেট এর বিভিন্ন অপশনসমূহ

General - এটি ডিফল্ট নম্বর ফরমেট। এক্সেল সেলে যখন কোন নম্বর টাইপ করা হয় তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে General ফরমেট থাকে এবং এটি সেলের ডানে অবস্থান করে,  যে কোন ধরনের লেখা, নাম্বার, Date সব ধরনের লেখাই লেখা যাবে 

Number - সাধারণত নম্বর প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এ ফরমেট ব্যবহার করে নম্বর দশমিকসহ প্রদর্শন করতে পারবেন, হাজারের স্থানে কমা দ্বারা বিভাজন করতে পারবেন এবং ঋণাত্মক নম্বর প্রদর্শন করাতে পারবেন

Decimal place –দশমিক এর পরে কয়টি 0 থাকবে
Use 1000 Separator ( , ) – Separate করার জন্য টিক চিহ্ন দিতে হবে 
Negative Number – নাম্বার গুলো কি ভাবে দেখাবে

Currency - সংখ্যার সাথে টাক পয়সা, ডলার, রুপি ইত্যাদির চিহ্ন বসানোর জন্য
Number Format >Format Cells Dialog Box আসবে Number tab >Currency >Symbol Drop Down List থেকে Select করতে হবে

Accounting –

1. Accounting এর ক্ষেত্রে টাকা বা ডলার চিহ্ন সবসময় সেলের Left এ বসে, আর Currency এর ক্ষেত্রে সংখ্যার সাথে বসে
2. Accounting এর ক্ষেত্রে Cell Value 0 হলে ডেস – চিহ্ন দেখায়, আর Currency এর ক্ষেত্রে 0 দেখায়

Date - Date এবং Time সিরিয়াল নম্বর Date ভেল্যু হিসেবে প্রদর্শন করাতে এ ফরমেট ব্যবহার করা হয়

Date এর তিনটি ফরমেট হয়
British Format – Day – Month – Year
American Format – Month – Day – Year
ISO Forma – Year – Month – Day
Local ( location ) Drop down list  থেকে Change করতে হবে

Time - Date এবং Time সিরিয়াল নম্বর Time ভেল্যু হিসেবে প্রদর্শন করাতে এ ফরমেট ব্যবহার করা হয়

Percentage - Number value কে Percentage value তে Display করা

Fraction - দশমিক সংখ্যা গুলোকে ভগনাংশতে পরিনত করা
Type – Type Drop down list থেকে যে ফরমেট করতে চাই

Scientific - সেল এর ভিতর দশ সংখ্যার বেশি Number লিখলে Scientific number চলে আসে যেমন- 5.6432E+563 এই Scientific number কে সাভাবিক নাম্বার করতে হলে Number Format করতে হবে । Cell এর সংখ্যা গুলো দশ সংখ্যার বেশি বা কম থাকে সবগুলো নাম্বার Scientific করার জন্য Scientific Forma ব্যবহার হরতে হবে

Text - যে কোন লেখা, নাম্বার, সেম্বল সবগুলো Text Format এ করা, টেক্সট ফরমেট সেলের Left সাইডে হয় । টেক্সট ফরমেটকে Calculate করা যায় না

Special – কোড নাম্বার ফরমেট করার জন্য যেমন- Phone number, Zip code

Custom - ডিফল্ট নম্বর ফরমেট পরিবর্তন করে কাস্টম নম্বর ফরমেট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়ে থাকে

Accounting Number Format - সংখ্যার সাথে টাক পয়সা, ডলার, রুপি ইত্যাদির চিহ্ন বসানোর জন্য
Percent Style - Number value কে Percentage value তে Display করা
Comma Style - Use 1000 Separator ( , ) – Separate করার জন্য
Increase Decimal - দশমিক এর পরে 0 সংখ্যা বারানো
Decrease Decimal - দশমিক এর পরে 0 সংখ্যা কমানো

Styles Group

Conditional Formatting - কন্ডিশনাল ফরমেটিং - 

নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে তথ্য বা ডাটা খুঁজে বের করা । Conditional Formatting কমান্ড দ্বারা শর্তসাপেক্ষে তথ্য বা ডাটা খুঁজে হাইলাইট করে রাখা যায় 

Result বা Mark কে কালারের মাধ্যমে Mark করা - 
Conditional Formatting – New rule – Format only cell that contain – Specific tex-text লেখতে হবে – Format – Color – Ok – Ok

একটি প্রডাক্টের Date Over হয়ে গেলে তা কালারের মাধ্যমে চিহ্নিত করা
20-3-2023 - একটি Date এর তালিকা তৈরি করতে হবে >Date গুলো সিলেক্ট >Conditional Formatting >New Rules >Format only cells that contain >cell vale >less than > =today() >Format >Color Select >ok >ok

Cells এর ভিতর Text থাকিলে এক কালার Blank থাকিলে অন্য কালার 
Cell Select >Conditional Formatting >Highlight cells Rules >More Rules>Format only cells that Contain >Format only cells with ঘড় থেকে No Blanks >Format >Color >ok

কোন Number বা Grade এর উপর ভিত্তি করে Color Set করা
Column বা Row Select >New Rule >Use a formula to determine which cells to format >Cell Select > =$F$1 এই রকম আসবে Row এর Dolor Signe বাত দিতে হবে > তার পর সূত্র:- =$F1>50 >Format >Color >Ok

Row এবং Column Color বা ডিজাইন করা
Column এবং Row Select করে নিতে হবে > Conditional Formatting >
=Mod(Row(),2)=0
=Mod(Column(),2=0

Format as Table - 

Cell Styles - সেলের মধ্যে স্টাইল প্রয়োগ করা

Cells Group

Insert - ওয়ার্কশিটে রো, কলাম, সেল, সিট সংযোজন করা

Delete - ওয়ার্কশিটে রো, কলাম, সেল, সিট মুছে ফেলা

Column এবং Row Delete করা
যে Cell থেকে Delete করতে চাই সেই Cell Select – (Ctrl+Shift)+Right Arro – Ctrl+0 – (Ctrl+Shift)+Down Arro – Ctrl+9

Format - নতুন ওয়ার্কবুক ওপেন করলে ওয়ার্কশিটের কলাম, রো এবং সেলসমূহ ডিফল্ট সাইজে থাকে। কলামের ডিফল্ট সাইজ 8.43 এবং রো এর ডিফল্ট সাইজ 15 থাকে। কিন্তু কাজের প্রয়োজনে এই ডিফল্ট সাইজ কাস্টমাইজ করা যায়

Row Height- রো এর উচ্চতা (Height) পরিবর্তন করা

AutoFit Row Height- স্বয়ংক্রিয়ভাবে রো এর উচ্চতা (Height) নির্ধারণ করা

Column Width- কলামের প্রশস্ততা (Width) পরিবর্তন করা

AutoFit Column Width- স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামের প্রশস্ততা (Width) নির্ধারণ করা

Default Width- ডিফল্ট কলাম উইডথ (Width) নির্ধারণ করা

Hide & Unhide- ওয়ার্কশিট এর কলাম, র, ওয়ার্কশিট  লুকানো বা প্রদর্শন করা

Rename Sheet- ওয়ার্কশিট এর নাম পরিবর্তন [Rename] করা ডিফল্ট অবস্থায় একটি ওয়ার্কবুকের ৩টি ওয়ার্কশিটের নাম যথাক্রমে Sheet1, Sheet2, এবং Sheet3 থাকে

Move or Copy ‍Sheet- ওয়ার্কশিট কপি (Copy) করা

Tab Color- ওয়ার্কশিট ট্যাব কালার করা

Protect Sheet- ওয়ার্কশীট প্রটেক্ট করা

Lock Cell-

Format Cells - নির্দিষ্ট রো, কলাম বা সেলে পাসওয়ার্ড দেয়া 

Cell এর লেখা Auto Fit করা - Sheet1, Sheet2 এর ভিতরে Right Click – View Code – General Option থেকে – Worksheet –Cell.Entirecolumn.autofit – মিনিমাইজ করে রাখতে হবে

Editing Group

Auto Sum - Auto Sum এর মাধ্যমে যোগফল, মিনিমাম সংখ্যা, মেক্সিমাম সংখ্যা, গড়, ইত্যাদি খুব সহজে বের করা যায়, কোন সূত্র টাইপ না করে

Fill / Fill Handle কি - বিভিন্ন ধরনের সূত্র কোন text বা লেখা কপি করা যায়

Clear - বিভিন্ন ধরনের ফরমেট বা কাজের কমান্ড বাতিল করা 

Sort & Filter - ডাটাবেজ হতে কোন নির্দিষ্ট শর্তসাপেক্ষে কোন নির্দিষ্ট শ্রেণীর ডাটা খুজে বের করে আলাদা ভাবে প্রদর্শন করা এবং কলাম বা র এর ডাটাগুলো ধারাবাহিক ভাবে সাজানোর জন্য

Data Sorting - বিভিন্ন ধরনের সংখ্যাকে বড় থেকে ছোট বা ছোট থেকে বড় আকারে সাজানোকে Data Sorting বলে

Filter - ডাটাবেজের সমস্ত রেকর্ড থেকে কোন শর্তের ভিত্তিতে বেছে বের করাই হচ্ছে  Filter

Find & Select - 

নির্দিষ্ট Row এর Data Delete করা - Ctrl+F – যে লেখাটি Delete করতে চাই সেটা লিখতে হবে – Find All – Ctrl+A – Close – Ctrl+- - Enter Row – Ok

নামের তালিকা থেকে Last Name গুলো Delete করা - Column Select – Ctrl+H – Find what এর ঘরে (space* লিখতে হবে ) – Replace All – Ok – Close

Formulas - কোন কোন সেলে Formula আছে তা দেখার জন্য 

Number Format - 

টাকার Symbol বসানো - Number Group থেকে General-More Number Formats- Symbol-Bengali(Bangladesh) সিলেক্ট-Ok

Number এর ভিতরে ডেস চিহ্ন বসানো - Number Group – General – More Number Format – Custom – 0 Select – Type এর ঘরে 0000-0000-00 – Ok

Taka - টাকার চিহ্ন বসানোর জন্য
(Crtl+Alt+V/B বাংলা ফরমেট করার জন্য) - Shift+4

Mobile phone number format 01XXX XXXXXX
Cell বা Column Select >More Number Formats >Custom >Type এর ঘরে 0 # # # # - # # # # # # >OK

সংখ্যার আগে 0 (Zero) বসানো - 01727175782
1. সংখ্যা লেখার আগে ‘ Single quotation
2. =Text(Cell number,"00000000000") যত গুলো সংখ্যা তত গুলো 0
3. ="0"&Cell number
4. Text Format করে General থেকে Text
5. Custom করে More Number Formats >Custom >Type এর ঘরে যত সংখ্য তত 0