Description

Word Insert Menu

ইনসার্ট মেনুর সাহায্যে পেজ ব্রেক, সেকশন ব্রেক, পেজ নাম্বারিং, বিভিন্ন ধরনের প্রতীক (Symbol) টাইপ করা, অটো টেক্সট সংযোজন করা, গাণিতিক ইকুয়েশন/ফরমুলা লেখা ইত্যাদি কাজ করা হয়ে থাকে। অর্থাৎ এম.এস.ওয়ার্ডে ভিন্ন কোন স্থান থেকে কিছু সংযোজিত করার জন্য এ মেনু ব্যবহার করা হয়।

Pages Group

Cover Page - বিভিন্ন ধরনের খাতা , নোট পত্র , এ্যাসাইনমেন্ট - Assignment , বই পুস্তক ইত্যাদির Cover_page তৈরি করার জন্য

Blank Page - একই ফাইল বা ডকুমেন্টের ভিতরে একাদিক Page যুক্ত করার জন্য

Page Break - পেজ ব্রেক -
এক পেজের লেখা অন্য পেজে নিয়ে যাওয়া । ডকুমেন্টে কোন লেখা লিখতে থাকলে পেজের শেষে কার্সর চলে আসলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন পেজ তৈরী হয়। কিন্তু যদি কোন পেজে লেখা শেষ না করেই পরবর্তী নতুন একটি পেজে লেখার প্রয়োজন হয় তখন ব্রেক কমান্ড দিতে হয়। 

Tables Group

Tables - Row এবং Column সম্বলিত বিভিন্ন ধরনের Table বা ছক তৈরি করার জন্য । ডকুমেন্টে কোন বিষয়বস্ত্ত লিষ্ট/তালিকা রো-কলামের সাহায্যে প্রদর্শনের জন্য এ Tool ব্যবহৃত হয়ে থাকে। এছাড়াও বায়োডাটা, পূরণযোগ্য ফরম, কোন ডকুমেন্টের টেমপ্লেট ইত্যাদি তৈরীতে ও এ Tool ব্যবহৃত হয়ে থাকে

[ টেবিল হলো রো এবং কলাম এর সমন্বয়। টেবিল দ্বারা টেক্সট অথবা নাম্বারসমূহ  অর্গানাইজ করা যায় ]

Drop down menu-ড্রপ-ডাউন মেন্যু - টেবিল গ্রিড সম্বলিত একটি ড্রপ-ডাউন মেন্যু প্রদর্শিত হবে। এখান থেকে মাউস ওভার করলে কার্সর অবস্থিত স্থানে টেবিল প্রদর্শিত হবে । প্রয়োজনীয় কলাম ও রো গ্রিড এর ওপর ক্লিক করুন

Insert Table -

একাদিক কলাম বা র বিশিষ্ট টেবিল তৈরি করার জন্য । একটি ডায়ালগ বক্স আসবে এবার Number of Columns এর ঘরে কতগুলো Column নিতে চান তা লিখুন, তারপর Number of Row কয়টি নিতে চান তা লিখে Ok তে ক্লিক করুন।

Draw Table - মাউসের মাধ্যমে ক্লিক করে ড্র টেবিল আঁকতে হয়

Convert Text To Table - ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় স্থানে ট্যাব চেপে কনটেন্ট টাইপ করুন। অতপর তা সিলেক্ট করুন। Convert Text to Table ক্লিক করুন । Convert Text to Table এর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। এবারে Separate text at সেকশনের Tab রেডিও বাটন সিলেক্ট করা না থাকলে সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করুন।

Excel Spreadsheet - ডকুমেন্টে এক্সেল স্প্রেডশিট যুক্ত করতে এ কমাণ্ড ব্যবহৃত হয় । এক্সেল শিট হতে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফেরত আসতে কীবোর্ডের Esc কী চাপুন

Quick Tables - প্রি-ডিফাইন ফরমেটেড টেবিল ব্যবহার করার জন্য এ কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়

Table Design Menu

Table Style Options - ডকুমেন্টে টেবিল যুক্ত করার পর যখন স্টাইল প্রয়োগ করবেন তখন এর বিভিন্ন অপশন নিয়ে কাজ সম্পাদন করা যায়। যেমন: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column, এবং Banded Columns. Table Style Option গ্রুপ বা প্যানেল এর বিভিন্ন অপশন চেকবক্স অন/অফ করে বিভিন্ন কার্যক্রম পরিবর্তন করুন 

Table Styles - ডিফল্ট অবস্থায় বেশ কিছু টেবিল স্টাইল রয়েছে। এগুলো কাজের সময় বাঁচানোর জন্য খুব সহজে ব্যবহার করা যায়

Shading - টেবিলের কলাম, রো এবং সেলকে কালার করার জন্য 

Border Styles - টেবিলের বর্ডার স্টাইল সিলেক্ট করা । Border Painter এর মাধ্যমে স্টাইল দিতে হবে 

Line Style - টেবিলের বর্ডার স্টাইল করা 

Line Weight - টেবিলের বর্ডার মোটা চিকন করা 

Pen Color - টেবিল বর্ডারের কালার নির্বাচন করা 

Borders - টেবিলের ভিতর বর্ডার দেয়া বা না দেয়া 

Border Painter - বর্ডার পেইনটার এর মাধ্যমে বর্ডার স্টাইল করা 

Table Layout Menu

Table Group-

Select - টেবিলের কলাম, রো সেল টেবিল সিলেক্ট বা ব্লক করা 

View Gridlines - 

Properties - টেবিলের বিভিন্ন অপশন চালো করার জন্য 

Draw Group-

Draw Table - টেবিল তৈরি বা টেবিলে বর্ডার দেয়া 

Eraser - টেবিলের বর্ডার বা দাগ মোছার জন্য 

Rows & Columns Group-

Delete - টেবিলের কলাম, র, সেল, টেবিল বাতিল করা  

Insert Above - সিলেক্টকৃত রো’র উপরে নতুন রো ইনসার্ট করার জন্য

Insert Below - সিলেক্টকৃত রো’র নিচে নতুন রো ইনসার্ট করার জন্য

Insert Left - সিলেক্টকৃত কলাম এর বামে নতুন কলাম ইনসার্ট করার জন্য

Insert Right - সিলেক্টকৃত কলাম এর ডানে নতুন কলাম ইনসার্ট করার জন্য

Merge Group-

Merge Cells - টেবিলের নির্দিষ্ট সেল একত্রিত করা 

Split Cells - কোন একটি সেলকে ভাগ করার জন্য 

Split Table - টেবিল বিভক্ত করা । টেবিলকে সবসময় হরিজোন্টালভাবে বিভিক্ত করা যায়, ভার্টিক্যালি টেবিল বিভক্ত করা যায় না।

Cell Size Group-

Table Row Height - রো এর উচ্চতা বাড়ানো বা কমানো 

Table Column Width - কলামের প্রসস্থতা বাড়ানো বা কমানো 

Auto Fit - টেবিলের আকৃতি যদি মার্জিন এর অবস্থান থেকেও বড় হয়ে যায় তাহলে এ কমান্ডের সাহায্যে তা ঠিক করা যায়। এছাড়াও টেবিলের কিছু পূর্ব নির্ধারিত আকৃতি ঠিক করার কমান্ড ও এখানে দেয়া যায়। এজন্য উক্ত টেবিলের যে কোন জায়গায় কার্সর রাখুন। তারপর AutoFit to Contents/AutoFit to Window/ Fixed Column Width এর যেটি প্রয়োজন সেটিতে ক্লিক করুন।

Alignment Group-

Align - টেবিলের ভিতর Text বা লেখা গুলোকে ডানে, বামে, মাঝখানে, উপরে অথবা নিচের দিকে সাজানোর জন্য

Text Direction - টেবিলের ভিতর Text বা লেখা গুলোকে বিভিন্ন দিকে সাজানোর জন্য, লেখার দিক পরিবর্তন করা

Cell Margins - একটি সেলের লেখার চারপাশে নির্দিষ্ট পরিমান ফাকা স্পেইজ রাখা 

Data Group-

Sort - টেবিলের লেখা বা সংখ্যা ক্রমিক অনুসারে সাজানো

Repeat Header Roes - প্রথম পেইজ রো এর হেডিং গুলো ২য় পেইজে রো গুলোর মধ্যে দেখার জন্য । [ প্রথমে Table Layout Menu থেকে Table Group এর Properties - Row Tab - Repeat as header row at the top of each page এর ঘরে টিক মার্ক দিতে হবে - ok ] প্রথম পেইজে রো এর হেডিং তৈরি করে দিতে হবে, প্রথম পেইজ থেকে রো গুলো ২য় পেইজে যাবে হেডিং একাই চলে আসবে ] [ Repeat Header Roes Tools এর কাজ হলো ২য় পেইজের হেডিং বন্ধ করা ]

Convert to Text - টেবিলের তথ্য বা ডাটাগুলোকে টেবিল ছাড়া আলাদা ভাবে সাজানো 

Formula - টেবিলে সূত্রের ব্যবহার করে বিভিন্ন গানিতিক ফলাফল নির্ণয় করা যায়

Illustrations Group

Picture - ডকুমেন্ট-এর ভিতরে ছবি সংযুক্ত করার জন্য

Clip_Art
ডকুমেন্ট-এর ভিতরে ছবি সংযুক্ত করার জন্য । অফিস প্যাকেজ এর সাথে ডিফল্ট হিসেবে Picture সম্বলিত গ্যালারীকে Clip Art বলা হয় । Clip Art পিকচার গ্যালারী থেকে খুঁজে প্রয়োজনানুযায়ী পিকচার ডকুমেন্টে আনা যায় 

Shapes - বিভিন্ন ধরনের চিত্রের Shapes আঁকা বা অংকন করার জন্য

Icons - ডকুমেন্টে ইন্টারনেট থেকে বিভিন্ন আইকন যুক্ত করার জন্য এ কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়। এক্ষেত্রে ডকুমেন্টে আইকন যুক্ত করতে হলে অবশ্যই ইন্টারনেট কানেকশন থাকতে হবে।

Smart_Art - কোন কাজের প্রক্রিয়া বা ধাপ চিত্রের মাধ্যমে উপস্থাপন করার জন্য

Chart - কোন কিছুর মাপ বা স্কোরকে গ্রাফ বা চার্ট এর মাধ্যমে প্রকাশ করা । গানিতিক তথ্যসমূহের চিত্রময় উপস্থাপনাকে গ্রাফ বা চার্ট বলে ।

Screenshot - কম্পিউটারের স্ক্রিনের ছবি স্ক্রিনশট নেয়া । কি-বোর্ডের মাধ্যমে স্ক্রিনশট নিতে চাইলে, যে বিষয়ের স্ক্রিনশট নিতে চান সে বিষয়টি স্ক্রিনে একটিভ রাখুন। এবার কি-বোর্ডের Print Screen বাটন চাপুন । এবার আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যেখানে স্ক্রিনশটটি রাখতে চান সেখানে ক্লিক করে কিবোর্ড থেকে Ctrl+V চেপে পেষ্ট করুন । 

Links Group

Hyperlink - হাইপারলিংক শব্দটি ওয়েব কনসেপ্ট এর সাথে জড়িত। এটি মূলতঃ কোন লেখার সাথে অন্য কোন লেখার, ইমেইল, ওয়েব এ্যাড্রেস ইত্যাদির link করার জন্য ব্যবৃহত হয় যেমনঃ ডকুমেন্টের কোথাও facebook শব্দটি লিখলেন। এখন আপনি চাচ্ছেন এ facebook শব্দটির সাথে http://www.facebook.com এর লিংক দেওয়া থাকবে। যাতে কেউ facebook শব্দটির উপর ক্লিক করলেই এর ওয়েব পেজ সাথে সাথে ব্রাউজারে ওপেন হবে।

Hyperlink - কোন লেখার সাথে অন্য কোন ফাইলের, ইমেইল, ওয়েব এ্যাড্রেস ইত্যাদির link করার জন্য ব্যবৃহত হয় 

Bookmark - ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ চিহ্নিত করে রাখা, যাতে পরবর্তীতে সহজে তা খুঁজে বের করা যায়।

Cross-reference - বিস্তারিতভাবে কিছু জানবার জন্য বইয়ের এক অংশ থেকে অন্য কোনো অংশ দেখবার নির্দেশ

Comments Group

Comment - Document এর ভিতরে শব্দ বা প্যারাগ্রাফ এর মধ্যে কোন Comment Add করার জন্য এই অপশনটি ব্যবহৃত হয়

Header & Footer Group

Header
Header and Footer: কোন পেজের উপরের মার্জিনের ফাঁকা জায়গাকে হেডার এবং নিচের মার্জিনের ফাঁকা জায়গাকে ফুটার বলা হয়। সাধারণতঃ হেডার-ফুটার অংশে বইয়ের নাম/চ্যাপ্টার হেডিং, পাতার সংখ্যা, ফাইল পাথ ইত্যাদি লেখা হয় যেগুলি প্রত্যেকটি পাতায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখা যায়।

Footer
Header and Footer: কোন পেজের উপরের মার্জিনের ফাঁকা জায়গাকে হেডার এবং নিচের মার্জিনের ফাঁকা জায়গাকে ফুটার বলা হয়। সাধারণতঃ হেডার-ফুটার অংশে বইয়ের নাম/চ্যাপ্টার হেডিং, পাতার সংখ্যা, ফাইল পাথ ইত্যাদি লেখা হয় যেগুলি প্রত্যেকটি পাতায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখা যায়।

Page_Number
Document এ বিভিন্ন পেজগুলোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠা Number দেওয়ার জন্য Page Number অপশনটি ব্যবহৃত হয় 

Text Group

Text Box - একটি অতি প্রয়োজনীয় টুলস। ডকুমেন্টের যেকোন স্থানে কিছু লেখা বক্স আকারে দেয়ার জন্য এটি ব্যবহৃত হয় এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো এটি যেকোন স্থানে নড়াচড়া করানো যায়। 

Quick Parts - প্রযোজনীয় লেখা Quick Parts Gallery এর মধ্যে Save করে রাখা ।

প্রয়োজনিয় লেখা সিলেক্ট - Save Selection to Quick Part Gallery

Auto Text

যে সব লেখা ডকুমেন্টে প্রায়ই লিখতে হয় যেমনঃ Dear Sir, Yours Faithfully ইত্যাদি লেখাগুলিকে এম.এস.ওয়ার্ডের বিশেষ মেমোরীতে সেভ করে রাখা যায়। এগুলিকে অটো টেক্সট বলে। যখনই এগুলির প্রয়োজন হবে কার্সরকে সেখানে রেখে ইনসার্ট মেনুর AutoText এ মাউস পয়েন্টার রাখুন। তারপর এ মেনুর অভ্যন্তরে বিভিন্ন ক্যাটাগরী যেমনঃ Closing, Salutation, Signature ইত্যাদির যেটি প্রয়োজন সেখানে মাউস পয়েন্টোর নিন। যেমন Salutation এ মাউস পয়েন্টোর নিয়ে Dear Sir : এ ক্লিক করুন। তাহলে ডকুমেন্টে এটি সংযোজিত হবে যদি নতুন কোন অটো টেক্সট এখানে ঢোকাতে চান তাহলে AutoText এর ভিতর AutoText এ ক্লিক করুন। এ ডায়ালগ বক্সের Enter AutoText entries here বক্সে নতুন অটো টেক্সট লিখে Add এ ক্লিক করুন। তাহলে নতুন অটো টেক্সট এম.এস.ওয়ার্ডে সংযোজিত হবে যেটি সব জায়গাতে ব্যবহার করতে পারবেন।

Insert Word Art - বিভিন্ন ষ্টাইলের লেখ। যে ষ্টাইলটি পছন্দ হবে তার উপর ক্লিক করে ok করি। এবার আপনার পছন্দের শব্দ/ লাইন লিখুন। তারপর Ok ক্লিক করুন

Add a Drop Cap - ড্রপ ক্যাপ হচ্ছে একটি প্যারাগ্রাফের শুরুর অক্ষরটিকে একটু বড় করে লেখার স্টাইল বা কৌশল। এটি সাধারণতঃ ম্যাগাজিন/পত্রিকাগুলিতে করা হয়ে থাকে এজন্য যে প্যারাগ্রাফে ড্রপ ক্যাপ করতে চান তার অভ্যন্তরে কোন এক জায়গায় কার্সর রাখুন।  Drop cap ক্লিক করুন তাহলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যে কোন একটি ষ্টাইল সিলেক্ট করে Ok করুন

Signature Line - signature line এর ফরমেট গঠন করার জন্য । Signature ব্যাক্তির নাম,  Signature ব্যাক্তির টাইটে লিখে Ok 

Insert Date and Time - Document এ Date and Time Add করার জন্য এ অপশনটি ব্যবহৃত হয় 

Object - বিভিন্ন ধরনের গাণিতিক সমিকরন লেখার জন্য । সাপোর্ট করে এমন প্রোগ্রামের ফাইল ওয়ার্ডে সংযুক্ত করা হয়  যেমনঃ ফটোশপ ইমেজ, মাইক্রোসফট ইকুয়েশন, মাইক্রোসফট এক্সেল চার্ট/ওয়ার্ক শীট, সাউন্ড/ভিডিও ক্লিপ ইত্যাদি। 

Text From File

কম্পিউটারে সংরক্ষিত অন্য কোন ফাইলের লেখা ডকুমেন্টে যোগ করার জন্য 

Symbols Group

Equation - বিভিন্ন ধরনের গানিতিক Symbol বা চিহ্ন ব্যবহারের জন্য এই অপশনটি

Symbol - সিম্বল - কি-বোর্ডে যে সব অক্ষর বা প্রতীক থাকে না সেগুলি ডকুমেন্টে আনতে হয় এ কমান্ডের সাহায্যে। এজন্য প্রথমে ইনসার্ট মেনু থকে Symbol এ ক্লিক করুন। যে প্রতীকটি পছন্দ হয় সেটির উপর ডাবল ক্লিক করুন, অথবা প্রতীকটি সিলেক্ট করে Insert বাটনে ক্লিক করুন, তাহলে এটি ডকুমেন্টের কার্সর যেখানে আছে সেখানে সংযোজিত হবে। 

Table - টেবিল

ছক বা টেবিল তৈরী করার জন্য । রো বা কলামের সাহায্যে ডকুমেন্টের কোন তথ্য বিষয়বস্তু লিষ্ট/তালিকা প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়ে থাকে। এছাড়াও বায়োডাটা,পূরণযোগ্য ফরম, কোন ডকুমেন্টের টেমপ্লেট ইত্যাদি তৈরীতে ও ব্যবহৃত হয়ে থাকে।

Draw Table:
মাউসের মাধ্যমে ক্লিক করে ড্র টেবিল আঁকতে হয়

Insert Table:
একাদিক কলাম বা র বিশিষ্ট টেবিল তৈরি করার জন্য । একটি ডায়ালগ বক্স আসবে এবার Number of Columns এর ঘরে কতগুলো Column নিতে চান তা লিখুন, তারপর Number of Row কয়টি নিতে চান তা লিখে Ok তে ক্লিক করুন।

Select:
মাউসের সাহায্যে টেবিল/রো/কলাম/সেল ইত্যাদি সিলেষ্ট করা খবুই সহজ। তবে Menu থেকে সিলেক্ট করার জন্য এখানে কয়েকটি অপশন দেয়া আছে। যে রো/সেল সিলেক্ট করতে চান সেখানে কার্সর রেখে  Select অপশন থেকে Table/Columns/Rows/Cells এর যেটি প্রয়াজন সেটিতে ক্লিক করুন।

Merge Cells:
Table এর কয়েকটি সেলকে একটি সেলে রুপান্তরিত করার জন্য এ অপশনটি ব্যবহার করা হয়, এ জন্য উক্ত সেলসমূহ প্রথমে সিলেক্ট করে নিন। তারপর  Merge Cell এ ক্লিক করুন।

Split Cells:
একটি সেলকে একাধিক সেলে বিভক্ত করার জন্য এ অপশনটি ব্যবহার করা হয় । এজন্য প্রথমে উক্ত সেলে কার্সর রেখে  Split Cells কমান্ড দিন। 

Split Table:
একটি টেবিলকে বিভক্ত করার জন্য এ অপশনটি ব্যবহার করা হয়। এজন্য প্রথমে উক্ত সেলে মাঝখানে কার্সর রেখে  Split Table কমান্ড দিন। তাহলে Table দুইভাবে ভাগ হয়ে যাবে।

AutoFit:
টেবিলের আকৃতি যদি মার্জিন এর অবস্থান থেকেও বড় হয়ে যায় তাহলে এ কমান্ডের সাহায্যে তা ঠিক করা যায়।  AutoFit to Contents/AutoFit to Window/ Fixed Column Width

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর সংক্ষিপ্ত প্রশ্নোত্তর

Merge Cells বলতে কী বুঝায়?

একাধিক সেল একত্রিত করাকে Merge Call বলা হয়

Header কী?
প্রতিটি পৃষ্ঠার মার্জিনের উপরের অংশই হলো হেডার

Row/ Column Auto Fit  কেন করা হয়?
Row/ Column  এর Height এবং Width স্ট্যন্ডর্ড সাইজ রাখার জন্য Auto Fit ব্যবহার করা হয়

Table এর Heading গুলো ২য় Page এ দেখতে চাইলে
Properties >Row >Repeat as header >ok