Start Mail Merge Group
Mail Merge - মেইল মার্জ কি
উত্তর:- চিঠির মূল বিষয় একই কিন্তু ঠিকানা ভিন্ন, এরকম ক্ষেত্রে প্রথমে চিঠিটি টাইপ করে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করে নিতে হবে। তারপর ঠিকানাগুলো টাইপ করে আরেকটি ডকুমেন্ট তৈরি করে নিতে হবে। এবার দুটি ডকুমেন্ট একসাথে সংযুক্ত বা মার্জ করে দেওয়া যায়। এতে প্রত্যেকের জন্য আলাদা আলাদা চিঠি টাইপ না করে শুধু একবার টাইপ করা মূল চিঠির সাথে ঠিকানা সংবলিত ডকুমেন্ট মার্জ করাতে প্রত্যেকের নামে আলাদা আলাদা করে চিঠি তৈরি হবে। এতে করে ব্যবহারকারীর অনেক সময় বেঁচে যায়। আর এ ব্যবস্থাকেই বলা হয় মেইল মার্জ।
Start Mail Merge - মেইল মার্জ তৈরি করার জন্য বিভিন্ন ধরনের Document type Select যেমন- Letters, E-Mail Message, Envelope, Labels, Directory ইত্যাদি প্রদর্শিত হবে
Select Recipients - Type a New List অপশনে ক্লিক করে নতুন ডাটা বা এড্রেস লিস্ট তৈরি করা
Use an Existing List - পূর্বে থেকে File Save করে রাখা ফাইল থেকে এড্রেস আনার জন্য
Edit Recipient List - এড্রেস মডিফাই করার জন্য
To
--First Name-- --Last Name--
--Company Name--
--Address--
Subject: Application for this “Job”,
Sir
With reference to your advertisement
for The past of “Executive”, I am offering myself as a candidate for the past.
so, I am enisling herewith my full resume and other necessary certificates, two
recent passport size pho to graphs for your kind consideration.
I therefore pray and hope That you
would enough to consider my C.V. for the above mention past and oblige thereby.
Thanking you
yours faithfully,
(goodinsee.com)
