Editing Group
Auto Sum - এর মাধ্যমে যোগফল, মিনিমাম সংখ্যা, মেক্সিমাম সংখ্যা, গড়, ইত্যাদি খুব সহজে বের করা যায়, কোন সূত্র টাইপ না করে
Fill
উত্তর:- অনেক সময় ওয়ার্কশীটের পাশাপাশি সেলে বা পরপর সেলে একই জাতীয় লেখা যেমনঃ January, February, March বা Saturday, Sunday, Monday, Tuesday.. বা সংখ্যা 1,2,3,4.. বা নির্দিষ্ট ব্যবধানে 1,3,5,7.. বা তারিখ এরকম তথ্য এন্ট্রি করতে হয় । এভাবে প্রত্যেকটি এন্ট্রি করা অনেক সময়সাপেক্ষ । কিন্তু এক্সেলের Fill কমান্ড দিয়ে সহজেই এ ধরনের তথ্য দ্বারা Fill করা যায় । দু’ভাবে Fill কমান্ড দেয়া যায় ।
1. Fill Handle ব্যবহার করে
2. Fill কমান্ড ব্যবহার করে
ফিল
হ্যান্ডেল এর ব্যবহার
ফিল হ্যান্ডেল
এক্সেল এর একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার । এর মাধ্যমে যে কোন কাজ খুব সহজে Copy করা যায়
। যে কোন সেলে ক্লিক করলে মাউস পয়েন্টার ঐ সেলের কোনায় রাখলে + চিহ্ন আসে । একে ফিল
হ্যান্ডেল বলে
Clear - বিভিন্ন ধরনের ফরমেট বা কাজের কমান্ড বাতিল করা
Sort & Filter - ডাটাবেজ হতে কোন নির্দিষ্ট শর্তসাপেক্ষে কোন নির্দিষ্ট শ্রেণীর ডাটা খুজে বের করে আলাদা ভাবে প্রদর্শন করা এবং কলাম বা র এর ডাটাগুলো ধারাবাহিক ভাবে সাজানোর জন্য ।
Find & Select
নির্দিষ্ট Row
এর Data Delete করা - Ctrl+F – যে
লেখাটি Delete করতে চাই সেটা লিখতে হবে – Find All – Ctrl+A –
Close – Ctrl+- - Enter Row – Ok
নামের
তালিকা থেকে Last Name গুলো Delete করা - Column Select – Ctrl+H – Find what এর ঘরে
(space* লিখতে হবে ) – Replace All – Ok –
Close
Formulas - কোন কোন সেলে Formula আছে তা দেখার জন্য
Type না করে Sum Function লেখা
(Alt+ +) - =Sum() চলে আসবে
